Die belgische Botschaft in Italien hat am 29. Januar 2026 ihre Visaanweisungen aktualisiert und eine strikte Vorauszahlungsregel für Antragsteller von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis-Visa (Single Permit) sowie für Praktikanten eingeführt. Laut Mitteilung muss die Visagebühr von 180 € mindestens fünf Werktage vor dem vereinbarten Termin auf dem Bankkonto der Botschaft eingegangen sein. Antragsteller, die ohne Zahlungsnachweis oder Befreiungsnachweis erscheinen, werden abgewiesen und müssen einen neuen Termin online buchen.
Die Botschaft stellte außerdem klar, dass unvollständige Unterlagen innerhalb von 30 Tagen ergänzt werden müssen, andernfalls werden sie an die Einwanderungsbehörde weitergeleitet, was die Bearbeitungszeit um mehrere Wochen verlängern kann. Die Checkliste betont erneut die Notwendigkeit eines Anhangs 46/47, des regionalen Arbeitserlaubnisschreibens sowie der Erklärung zur „allgemeinen Wohnsitzbedingung“ bezüglich Integrationsbemühungen.
![Belgische Botschaft in Rom verschärft Zahlungsregeln für Antragsteller des Ein-Permit-Visums]()
Für Arbeitgeber, die Mitarbeiter von Italien nach Belgien entsenden, entfällt damit die Möglichkeit, die Gebühr am Tag der Antragstellung zu begleichen – eine gängige Praxis, wenn Bankfristen verpasst wurden. Mobilitätsteams sollten daher ihre internen Zeitpläne anpassen, die Antragsteller anweisen, SEPA-Überweisungen rechtzeitig durchzuführen und Zahlungsbelege aufzubewahren. Andernfalls könnten Starttermine der Entsendungen gefährdet sein, zumal die Termine für Februar und März bereits knapp werden.
Diese Änderung wird voraussichtlich auch bei anderen belgischen Konsulaten eingeführt, im Rahmen einer europaweiten Initiative zur Standardisierung und bargeldlosen Abwicklung von Visa-Diensten im Sinne der EU-Digitalisierungsziele. Unternehmen sollten ihre Anweisungen an Dienstleister überprüfen und sicherstellen, dass ihre Relocation-Partner über die neuen Fristen informiert sind.
Die Botschaft stellte außerdem klar, dass unvollständige Unterlagen innerhalb von 30 Tagen ergänzt werden müssen, andernfalls werden sie an die Einwanderungsbehörde weitergeleitet, was die Bearbeitungszeit um mehrere Wochen verlängern kann. Die Checkliste betont erneut die Notwendigkeit eines Anhangs 46/47, des regionalen Arbeitserlaubnisschreibens sowie der Erklärung zur „allgemeinen Wohnsitzbedingung“ bezüglich Integrationsbemühungen.
Für Arbeitgeber, die Mitarbeiter von Italien nach Belgien entsenden, entfällt damit die Möglichkeit, die Gebühr am Tag der Antragstellung zu begleichen – eine gängige Praxis, wenn Bankfristen verpasst wurden. Mobilitätsteams sollten daher ihre internen Zeitpläne anpassen, die Antragsteller anweisen, SEPA-Überweisungen rechtzeitig durchzuführen und Zahlungsbelege aufzubewahren. Andernfalls könnten Starttermine der Entsendungen gefährdet sein, zumal die Termine für Februar und März bereits knapp werden.
Diese Änderung wird voraussichtlich auch bei anderen belgischen Konsulaten eingeführt, im Rahmen einer europaweiten Initiative zur Standardisierung und bargeldlosen Abwicklung von Visa-Diensten im Sinne der EU-Digitalisierungsziele. Unternehmen sollten ihre Anweisungen an Dienstleister überprüfen und sicherstellen, dass ihre Relocation-Partner über die neuen Fristen informiert sind.
Quelle: Embassy of Belgium in Italy
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