Belgische ambassade in Rome verscherpt betalingsregels voor aanvragers van Single-Permit visum

De Belgische ambassade in Italië heeft op 29 januari 2026 haar visuminstructies aangepast en voert een strikte regel in voor voorafbetaling voor aanvragers van een werk- en verblijfsvisum (Single Permit) D-visum en stagiairs. Volgens de mededeling moet het visumtarief van €180 ten minste vijf werkdagen vóór de geplande afspraak op de bankrekening van de ambassade zijn bijgeschreven. Aanvragers die zonder betalingsbewijs – of bewijs van vrijstelling – verschijnen, worden geweigerd en moeten online een nieuwe afspraak maken.

De ambassade verduidelijkt ook dat onvolledige dossiers binnen 30 dagen moeten worden aangevuld, anders worden ze doorgestuurd naar de Immigratiedienst voor een beslissing, wat de verwerking met enkele weken kan vertragen. De checklist benadrukt opnieuw de noodzaak van een Bijlage 46/47, de regionale werkvergunning en de verklaring over de ‘algemene verblijfsvoorwaarde’ betreffende integratie-inspanningen.



Voor werkgevers die personeel van Italië naar België overplaatsen, betekent deze wijziging dat de mogelijkheid om het visumtarief op de dag van indiening te betalen komt te vervallen – een veelgebruikte oplossing wanneer bankdeadlines werden gemist. Mobiliteitsteams dienen daarom hun interne planning aan te passen, aanvragers te instrueren om SEPA-overboekingen ruim op tijd uit te voeren en betalingsbewijzen te bewaren. Het niet naleven hiervan kan de startdata van detacheringen in gevaar brengen, vooral nu de afspraken voor februari en maart al snel vol raken.

Deze aanpassing zal waarschijnlijk ook bij andere Belgische consulaten worden doorgevoerd als onderdeel van een bredere inspanning om visumdiensten te standaardiseren en cashloos te maken, in lijn met de digitaliseringsdoelstellingen van de EU. Bedrijven doen er goed aan hun leveranciersinstructies te herzien en ervoor te zorgen dat relocatiepartners op de hoogte zijn van de nieuwe doorlooptijden.