Ambasada Belgii we Włoszech zaktualizowała 29 stycznia 2026 r. zasady dotyczące wiz, wprowadzając surowy wymóg wcześniejszej płatności dla wnioskodawców wiz D na pracę i pobyt (Single Permit) oraz stażystów. Zgodnie z komunikatem, opłata wizowa w wysokości 180 euro musi zostać zaksięgowana na koncie bankowym ambasady co najmniej pięć dni roboczych przed umówioną wizytą. Wnioskodawcy, którzy nie przedstawią potwierdzenia płatności lub zwolnienia z niej, zostaną odesłani i będą musieli ponownie zarezerwować termin online.
Ambasada wyjaśniła również, że niekompletne dokumenty muszą zostać uzupełnione w ciągu 30 dni, w przeciwnym razie zostaną przekazane do Urzędu Imigracyjnego, co może wydłużyć czas rozpatrzenia o kilka tygodni. Lista kontrolna ponownie podkreśla konieczność dołączenia załącznika 46/47, regionalnego zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o spełnieniu „ogólnych warunków pobytu” dotyczących działań integracyjnych.
![Ambasada Belgii w Rzymie zaostrza zasady płatności dla wnioskodawców wiz jednolitych]()
Dla pracodawców przenoszących pracowników z Włoch do Belgii zmiana ta eliminuje możliwość uiszczenia opłaty w dniu składania wniosku – co było często stosowanym rozwiązaniem w przypadku przekroczenia godzin pracy banków. Zespoły ds. mobilności powinny więc dostosować wewnętrzne harmonogramy, instruować wnioskodawców, aby realizowali przelewy SEPA z odpowiednim wyprzedzeniem oraz przechowywali potwierdzenia płatności. Zaniedbanie tego może zagrozić terminom rozpoczęcia delegacji, zwłaszcza że terminy wizyt na luty i marzec szybko się zapełniają.
Prawdopodobnie podobne zmiany zostaną wprowadzone w innych konsulatach Belgii w ramach szerszej inicjatywy standaryzacji i bezgotówkowej obsługi wiz, zgodnej z celami cyfryzacji UE. Firmy powinny zweryfikować instrukcje dla swoich dostawców i upewnić się, że partnerzy relokacyjni są świadomi nowego czasu realizacji.
Ambasada wyjaśniła również, że niekompletne dokumenty muszą zostać uzupełnione w ciągu 30 dni, w przeciwnym razie zostaną przekazane do Urzędu Imigracyjnego, co może wydłużyć czas rozpatrzenia o kilka tygodni. Lista kontrolna ponownie podkreśla konieczność dołączenia załącznika 46/47, regionalnego zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o spełnieniu „ogólnych warunków pobytu” dotyczących działań integracyjnych.
Dla pracodawców przenoszących pracowników z Włoch do Belgii zmiana ta eliminuje możliwość uiszczenia opłaty w dniu składania wniosku – co było często stosowanym rozwiązaniem w przypadku przekroczenia godzin pracy banków. Zespoły ds. mobilności powinny więc dostosować wewnętrzne harmonogramy, instruować wnioskodawców, aby realizowali przelewy SEPA z odpowiednim wyprzedzeniem oraz przechowywali potwierdzenia płatności. Zaniedbanie tego może zagrozić terminom rozpoczęcia delegacji, zwłaszcza że terminy wizyt na luty i marzec szybko się zapełniają.
Prawdopodobnie podobne zmiany zostaną wprowadzone w innych konsulatach Belgii w ramach szerszej inicjatywy standaryzacji i bezgotówkowej obsługi wiz, zgodnej z celami cyfryzacji UE. Firmy powinny zweryfikować instrukcje dla swoich dostawców i upewnić się, że partnerzy relokacyjni są świadomi nowego czasu realizacji.
Źródło: Embassy of Belgium in Italy
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Belgia.Więcej od Belgia
Zobacz wszystko
UE przyjmuje pierwszą w historii Strategię Wizową oraz Zalecenia dotyczące Przyciągania Talentów
Rząd Flandrii i Partnerzy Społeczni Zawierają Pakt Zatrudnieniowy Mający na Celu Wypełnienie Luk na Rynku Pracy Poprzez Szkolenia i Ukierunkowaną Migrację
