Kedutaan Besar Belgia di Roma Perketat Aturan Pembayaran untuk Pemohon Visa Izin Tunggal

Kedutaan Besar Belgia di Italia memperbarui petunjuk visa pada 29 Januari 2026, dengan memberlakukan aturan pembayaran di muka yang ketat bagi pemohon visa kerja dan tinggal (Single Permit) D serta peserta pelatihan. Menurut pengumuman tersebut, biaya visa sebesar €180 harus sudah masuk ke rekening bank kedutaan minimal lima hari kerja sebelum jadwal janji temu. Pemohon yang datang tanpa bukti pembayaran atau bukti pengecualian akan ditolak dan harus membuat janji ulang secara online.

Kedutaan juga menegaskan bahwa berkas yang tidak lengkap harus dilengkapi dalam waktu 30 hari, jika tidak akan diteruskan ke Kantor Imigrasi untuk pengambilan keputusan, yang berpotensi memperpanjang proses selama beberapa minggu. Daftar persyaratan kembali menekankan pentingnya melampirkan Annex 46/47, surat izin kerja regional, dan deklarasi ‘kondisi tinggal umum’ terkait upaya integrasi.



Bagi perusahaan yang memindahkan staf dari Italia ke Belgia, perubahan ini menghilangkan opsi pembayaran biaya pada hari pengajuan—yang selama ini sering menjadi solusi ketika batas waktu transfer bank terlewat. Tim mobilitas harus menyesuaikan jadwal internal, menginstruksikan pemohon untuk melakukan transfer SEPA jauh-jauh hari, dan menyimpan bukti pembayaran. Kegagalan mematuhi hal ini dapat mengancam tanggal mulai penugasan, terutama karena slot janji temu untuk Februari dan Maret sudah mulai penuh.

Pembaharuan ini kemungkinan akan diterapkan di konsulat Belgia lainnya sebagai bagian dari upaya standarisasi layanan visa tanpa tunai sesuai dengan tujuan digitalisasi Uni Eropa. Perusahaan disarankan untuk meninjau kembali instruksi kepada vendor dan memastikan mitra relokasi memahami waktu proses baru ini.