
À seulement deux mois du coup d’envoi des Jeux du Commonwealth 2026 à Glasgow (du 23 juillet au 2 août), la firme mondiale d’immigration Fragomen a publié le 27 mai un guide détaillé invitant les équipes nationales, diffuseurs et sponsors à obtenir dès que possible la nouvelle Autorisation de Voyage Électronique (ETA) du Royaume-Uni. Contrairement aux visas de visite traditionnels, l’ETA est obligatoire pour les voyageurs « non soumis à visa » comme les Australiens, Canadiens et Néo-Zélandais, même s’ils participent à des activités sportives non rémunérées. Fragomen rappelle que les compagnies aériennes doivent vérifier l’ETA lors de l’enregistrement; sans cette autorisation, l’embarquement sera refusé.
Si la plupart des approbations sont délivrées en quelques heures, des retards peuvent survenir en cas d’alertes de sécurité ou de données biographiques incohérentes, un risque accru lorsque des équipes entières voyagent sous un même dossier PNR. La firme souligne plusieurs points sensibles pour les responsables de la mobilité: les binationaux britanniques-irlandais doivent voyager avec le passeport utilisé pour leur ETA; les athlètes sous contrats commerciaux doivent éviter toute activité pouvant être considérée comme un travail rémunéré; et le personnel d’assistance transportant du matériel spécialisé pourrait avoir besoin d’un Carnet en accord avec leur statut d’immigration.
Un manque de préparation peut coûter cher. Lors de l’Euro féminin 2022, deux remplaçantes d’une équipe africaine avaient manqué leur premier match à cause d’un visa délivré trop tardivement — « un avertissement à ne pas négliger », souligne Fragomen. Le guide recommande aux délégations de télécharger les passeports sur le portail ETA au plus tard à la mi-juin et de prévoir des vols charters de secours en cas de refus groupé. Les entreprises doivent aussi garder à l’esprit que ces Jeux se déroulent lors du premier été où la majorité des voyageurs exemptés de visa vers le Royaume-Uni devront obtenir une ETA. Les équipes en charge des déplacements professionnels sont donc invitées à considérer tout déplacement entre juillet et août — événements clients, rotations d’audits, tournées d’artistes — comme soumis à des délais comparables à ceux des visas.
Si la plupart des approbations sont délivrées en quelques heures, des retards peuvent survenir en cas d’alertes de sécurité ou de données biographiques incohérentes, un risque accru lorsque des équipes entières voyagent sous un même dossier PNR. La firme souligne plusieurs points sensibles pour les responsables de la mobilité: les binationaux britanniques-irlandais doivent voyager avec le passeport utilisé pour leur ETA; les athlètes sous contrats commerciaux doivent éviter toute activité pouvant être considérée comme un travail rémunéré; et le personnel d’assistance transportant du matériel spécialisé pourrait avoir besoin d’un Carnet en accord avec leur statut d’immigration.
Un manque de préparation peut coûter cher. Lors de l’Euro féminin 2022, deux remplaçantes d’une équipe africaine avaient manqué leur premier match à cause d’un visa délivré trop tardivement — « un avertissement à ne pas négliger », souligne Fragomen. Le guide recommande aux délégations de télécharger les passeports sur le portail ETA au plus tard à la mi-juin et de prévoir des vols charters de secours en cas de refus groupé. Les entreprises doivent aussi garder à l’esprit que ces Jeux se déroulent lors du premier été où la majorité des voyageurs exemptés de visa vers le Royaume-Uni devront obtenir une ETA. Les équipes en charge des déplacements professionnels sont donc invitées à considérer tout déplacement entre juillet et août — événements clients, rotations d’audits, tournées d’artistes — comme soumis à des délais comparables à ceux des visas.
Source : Fragomen
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