Fragomen waarschuwt teams van de Commonwealth Games: regel op tijd een UK ETA om reischaos te voorkomen

Nog maar twee maanden te gaan tot Glasgow de Commonwealth Games 2026 organiseert (23 juli–2 augustus), heeft het wereldwijde immigratiebureau Fragomen op 27 mei gedetailleerde richtlijnen gepubliceerd. Hierin dringt het er bij nationale teams, omroepen en sponsors op aan om ruim op tijd de nieuwe Britse Electronic Travel Authorisation (ETA) aan te vragen. In tegenstelling tot traditionele bezoekersvisa is de ETA verplicht voor reizigers uit landen zonder visumplicht, zoals Australië, Canada en Nieuw-Zeeland – ook als ze deelnemen aan onbetaalde sportactiviteiten. Fragomen benadrukt dat luchtvaartmaatschappijen bij het inchecken de ETA moeten controleren; zonder deze toestemming wordt instappen geweigerd. Hoewel de meeste goedkeuringen binnen enkele uren binnenkomen, kunnen aanvragen vertraging oplopen door veiligheidscontroles of onjuiste persoonsgegevens – een risico dat groter wordt wanneer hele teams onder hetzelfde boekingsnummer reizen.



De firma wijst op verschillende aandachtspunten voor mobiliteitsmanagers: dubbel Britse-Ierse staatsburgers moeten reizen met hetzelfde paspoort dat voor de ETA is gebruikt; atleten met commerciële sponsorcontracten moeten activiteiten vermijden die als betaald werk kunnen worden gezien; en ondersteunend personeel dat specialistische apparatuur meeneemt, heeft mogelijk een Carnet-documentatie nodig die aansluit bij hun immigratiestatus. Slechte planning kan duur uitpakken. Tijdens het EK vrouwenvoetbal 2022 misten twee wisselspelers van een Afrikaans team hun openingswedstrijd door late visumafgifte – “een waarschuwing uit het verleden”, aldus Fragomen.

Het advies is om paspoorten uiterlijk half juni te uploaden in het ETA-portaal en om noodcharters te plannen voor het geval er massale weigeringen optreden. Bedrijven moeten zich realiseren dat de Spelen plaatsvinden in de eerste zomer waarin de meeste visumvrije reizigers naar het VK een ETA nodig hebben. Corporate travel teams wordt daarom aangeraden om alle bezoekersbewegingen in juli en augustus – zoals klantenevenementen, auditbezoeken en tournees van artiesten – te behandelen alsof ze onder visumachtige doorlooptijden vallen.