Fragomen ostrzega drużyny Igrzysk Wspólnoty Narodów: zarezerwujcie ETA do Wielkiej Brytanii z wyprzedzeniem, by uniknąć chaosu podróżnego

Na dwa miesiące przed rozpoczęciem Igrzysk Wspólnoty Narodów w Glasgow (23 lipca–2 sierpnia 2026), globalna firma imigracyjna Fragomen opublikowała 27 maja szczegółowe wytyczne, w których apeluje do drużyn narodowych, nadawców i sponsorów o wcześniejsze uzyskanie nowego brytyjskiego Elektronicznego Zezwolenia Podróżnego (ETA). W przeciwieństwie do tradycyjnych wiz turystycznych, ETA jest obowiązkowa dla podróżnych z krajów zwolnionych z wiz, takich jak Australia, Kanada czy Nowa Zelandia — nawet jeśli przyjeżdżają w celu nieodpłatnej działalności sportowej. Fragomen podkreśla, że linie lotnicze muszą sprawdzić ETA podczas odprawy; bez niego pasażerowie nie zostaną wpuszczeni na pokład. Choć większość zezwoleń jest wydawana w ciągu kilku godzin, proces może się opóźnić z powodu sygnałów bezpieczeństwa lub niezgodności danych osobowych — ryzyko to rośnie, gdy całe drużyny podróżują na jednym numerze rezerwacji (PNR). Firma wskazuje kilka kluczowych wyzwań dla menedżerów mobilności: osoby z podwójnym obywatelstwem brytyjsko-irlandzkim muszą podróżować na tym samym paszporcie, na który wystawiono ETA; sportowcy z komercyjnymi kontraktami muszą unikać działań mogących być uznanymi za pracę zarobkową; a personel wspierający przewożący specjalistyczny sprzęt może potrzebować dokumentacji Carnet zgodnej ze swoim statusem imigracyjnym. Brak odpowiedniego planowania może być kosztowny. Podczas Mistrzostw Europy Kobiet 2022 dwóch rezerwowych z afrykańskiej drużyny nie zdążyło na pierwszy mecz z powodu opóźnień w wydaniu wiz — „ostrzeżenie z przeszłości”, jak podkreśla Fragomen. W wytycznych zaleca się, by delegacje przesłały paszporty do systemu ETA najpóźniej do połowy czerwca oraz zaplanowały loty czarterowe na wypadek masowych odmów. Firmy powinny pamiętać, że Igrzyska odbędą się w pierwszym lecie, gdy większość podróżnych zwolnionych z wiz do Wielkiej Brytanii będzie musiała posiadać ETA. Zespoły zajmujące się podróżami służbowymi powinny traktować wszystkie wyjazdy w lipcu i sierpniu — wydarzenia dla klientów, rotacje audytowe, trasy artystów — jak proces wymagający czasu podobnego do uzyskania wizy.