Fragomen warnt Commonwealth-Spitzenteams: UK-ETA frühzeitig sichern, um Reisechaos zu vermeiden

Nur noch zwei Monate bis zu den Commonwealth Games 2026 in Glasgow (23. Juli–2. August): Die globale Einwanderungsberatung Fragomen hat am 27. Mai ausführliche Hinweise veröffentlicht und fordert nationale Teams, Rundfunkanstalten und Sponsoren auf, die neue elektronische Reisegenehmigung (ETA) des Vereinigten Königreichs rechtzeitig zu beantragen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Besuchervisa ist die ETA für **reisende Personen ohne Visumspflicht** wie Australier, Kanadier und Neuseeländer verpflichtend – selbst bei unbezahlten sportlichen Aktivitäten. Fragomen weist darauf hin, dass Fluggesellschaften die ETA beim Check-in überprüfen müssen; ohne diese wird der Boarding-Zugang verweigert. Obwohl die meisten Genehmigungen innerhalb weniger Stunden erteilt werden, können Sicherheitsüberprüfungen oder nicht übereinstimmende persönliche Daten zu Verzögerungen führen – ein Risiko, das sich erhöht, wenn ganze Teams unter derselben Buchungsnummer (PNR) reisen.



Die Beratung nennt mehrere Herausforderungen für Mobility-Manager: Doppelstaatsbürger mit britisch-irischem Pass müssen mit dem Pass reisen, der für die ETA genutzt wurde; Athleten mit kommerziellen Sponsorenverträgen sollten Aktivitäten vermeiden, die als bezahlte Arbeit ausgelegt werden könnten; und Betreuer, die Spezialausrüstung mitbringen, benötigen möglicherweise Carnet-Dokumente, die mit ihrem Einwanderungsstatus übereinstimmen. Fehlende Planung kann teuer werden: Bei der Frauen-EM 2022 verpassten zwei Ersatzspielerinnen eines afrikanischen Teams ihr Eröffnungsspiel wegen verspäteter Visaerteilung – „eine Warnung aus der Vergangenheit“, so Fragomen.

Die Empfehlung lautet, die Reisepässe spätestens Mitte Juni im ETA-Portal hochzuladen und für den Fall von Sammelablehnungen Ersatzcharterflüge einzuplanen. Unternehmen sollten zudem beachten, dass die Spiele in den ersten Sommer fallen, in dem die meisten visumfreien Reisenden für das Vereinigte Königreich eine ETA benötigen. Geschäftsreiseteams wird daher geraten, alle Besucherbewegungen im Juli und August – Kundenveranstaltungen, Audit-Rotationen, Künstler-Tourneen – wie visapflichtige Reisen mit entsprechenden Vorlaufzeiten zu behandeln.