L’Italie dématérialise le « contrat de séjour » pour la carte bleue, réduisant les démarches administratives après l’arrivée

Dans une avancée majeure vers la digitalisation complète de son processus de permis de travail, l’Italie a mis en place un module en ligne pour la signature du « contrat de séjour » obligatoire après l’arrivée d’un professionnel non-UE titulaire d’une Carte Bleue européenne. Le cabinet d’immigration Fragomen a rapporté, le 29 juin, que les employeurs peuvent désormais saisir les détails d’arrivée et apposer des signatures électroniques qualifiées via le portail du Ministère de l’Intérieur, supprimant ainsi le rendez-vous en personne qui rallongeait auparavant les délais de plusieurs semaines.

Dans le cadre du régime migratoire italien, la Carte Bleue est délivrée à l’étranger, mais la demande de titre de séjour ne peut être faite qu’après la signature du contrat post-arrivée entre le travailleur et l’employeur. Le nouveau portail génère automatiquement ce contrat dès que les données d’entrée sont saisies, et employeur et salarié le signent numériquement avant de le renvoyer par courrier électronique certifié (PEC).



Pour les entreprises multinationales, cette nouveauté promet une intégration plus rapide: dans de nombreuses provinces, les rendez-vous physiques étaient programmés avec un délai de 30 à 45 jours, avec des retards supplémentaires lorsque les guichets uniques de l’immigration locaux accumulaient les signatures. La signature digitale pourrait réduire de deux à trois semaines le délai d’obtention du code fiscal et de l’enregistrement à la paie, même si Fragomen met en garde contre des difficultés initiales liées à l’interprétation locale des consignes.

Important: les signatures manuscrites restent valides pour l’instant, permettant aux employeurs de fonctionner en mode hybride pendant la phase de test du nouveau système. Les équipes RH sont invitées à s’assurer que les signataires autorisés disposent d’une identité numérique SPID reconnue et à adapter leurs procédures internes pour enregistrer le « numéro de protocole » généré par le portail, qui pourrait être demandé lors des contrôles de l’Inspection du travail.

Cette mise à jour s’inscrit dans la stratégie plus large de l’Italie vers une immigration sans papier, annonçant la transition complète aux demandes de permis de travail numériques prévue pour 2027, ainsi que le futur visa Schengen numérique de l’UE. Les entreprises qui s’adapteront rapidement seront mieux préparées lorsque le renouvellement électronique des titres de séjour sera déployé à l’échelle nationale.