Italia traslada el ‘contrato de estancia’ de la Tarjeta Azul a un portal completamente digital, eliminando trámites presenciales tras la llegada

En un paso importante hacia la digitalización completa del proceso de permisos de trabajo, Italia ha activado un módulo en línea para la firma del ‘contratto di soggiorno’ (contrato de estancia), obligatorio tras la entrada de un profesional no comunitario con Tarjeta Azul de la UE. La firma de inmigración Fragomen informó el 29 de junio que los empleadores ahora pueden cargar los datos de llegada y aplicar firmas electrónicas calificadas a través del portal del Ministerio del Interior, eliminando la cita presencial que antes añadía semanas al trámite del permiso.

Bajo el sistema migratorio italiano, la Tarjeta Azul se emite en el extranjero, pero la tarjeta de residencia no puede solicitarse hasta que el trabajador y el patrocinador completen el contrato post-llegada. El nuevo portal genera automáticamente el contrato una vez ingresados los datos de entrada, y tanto empleador como empleado firman digitalmente antes de enviar el archivo por correo electrónico certificado (PEC).



Para las multinacionales, este cambio promete agilizar la incorporación: en muchas provincias, las citas presenciales se programaban con 30 a 45 días de anticipación, con retrasos adicionales cuando los Sportelli Unici locales acumulaban firmas en lotes. La firma digital podría reducir de dos a tres semanas el proceso para obtener el código fiscal y registrarse en nómina, aunque Fragomen advierte sobre posibles problemas iniciales debido a interpretaciones locales de la normativa.

Es importante destacar que las firmas manuscritas siguen siendo válidas por ahora, permitiendo a los empleadores operar con un modelo híbrido mientras prueban el nuevo sistema. Se recomienda a los equipos de RRHH asegurarse de que los firmantes autorizados cuenten con un ID digital SPID reconocido y actualizar los flujos internos para registrar el ‘número de protocolo’ del portal, que podría ser solicitado en auditorías de la Inspección de Trabajo.

Esta actualización se alinea con el impulso general de Italia hacia la inmigración sin papel, anticipando la transición en 2027 a presentaciones totalmente digitales de permisos de trabajo y el próximo visado digital Schengen de la UE. Las empresas que se adapten temprano estarán mejor preparadas para cuando se implementen las renovaciones electrónicas de permisos de residencia a nivel nacional.