إيطاليا تحول "عقد الإقامة" لبطاقة بلو إلى بوابة رقمية كاملة، مما يقلل من الإجراءات الورقية بعد الوصول

في خطوة مهمة نحو الرقمنة الشاملة لعملية تصاريح العمل، أطلقت إيطاليا وحدة إلكترونية لتوقيع "عقد الإقامة" المطلوب بعد دخول العامل غير الأوروبي الحاصل على بطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء إلى البلاد. وأفادت شركة الهجرة فراجومين في 29 يونيو أن أصحاب العمل يمكنهم الآن رفع بيانات الوصول وتقديم التوقيعات الإلكترونية المؤهلة عبر بوابة وزارة الداخلية، مما يلغي الحاجة إلى المواعيد الشخصية التي كانت تضيف أسابيع إلى جداول التصاريح.

في نظام الهجرة الإيطالي متعدد المراحل، تُصدر بطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء من الخارج، لكن لا يمكن طلب بطاقة الإقامة إلا بعد إتمام العامل والجهة الراعية لعقد ما بعد الوصول. يقوم النظام الجديد بإنشاء العقد تلقائيًا بمجرد إدخال بيانات الدخول، ويوقع كل من صاحب العمل والعامل إلكترونيًا قبل إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني المعتمد (PEC).

بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات، يعد هذا التغيير بتسريع إجراءات التوظيف، حيث كانت المواعيد الشخصية تُحدد في كثير من المقاطعات بفارق 30 إلى 45 يومًا، مع تأخيرات إضافية بسبب تراكم الأعمال في مكاتب الهجرة المحلية.



يمكن للشركات التي لا تزال تتأقلم مع إجراءات التأشيرات وتصاريح الإقامة المتطورة في إيطاليا الاعتماد على منصة VisaHQ للدعم العملي، حيث توفر إرشادات خطوة بخطوة، وقوائم مستندات، وإدارة الطلبات لمجموعة واسعة من فئات الدخول الإيطالية، بما في ذلك بطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء، كل ذلك من خلال لوحة تحكم واحدة (https://www.visahq.com/italy/).

التوقيع الرقمي قد يقلل من مدة الحصول على رمز الضرائب وتسجيل الرواتب بمقدار أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع، رغم تحذير فراجومين من بعض المشاكل الأولية بسبب اختلاف تفسير المكاتب المحلية للتعليمات. ومن المهم أن التوقيعات اليدوية لا تزال صالحة في الوقت الحالي، مما يسمح لأصحاب العمل بتطبيق نموذج هجين أثناء تجربة النظام الجديد. يُنصح فرق الموارد البشرية بالتأكد من أن المفوضين بالتوقيع يمتلكون هوية رقمية معترف بها (SPID) وتحديث الإجراءات الداخلية لتسجيل "رقم البروتوكول" الخاص بالبوابة، الذي قد يُطلب في عمليات تفتيش مفتشي العمل.

تأتي هذه التحديثات في إطار دفع إيطاليا نحو الهجرة الرقمية بالكامل، تمهيدًا للانتقال الكامل لتقديم طلبات تصاريح العمل إلكترونيًا بحلول عام 2027، بالإضافة إلى التأشيرة الرقمية لشينغن التي ستطرحها الاتحاد الأوروبي قريبًا. الشركات التي تتبنى هذه التغييرات مبكرًا ستكون في موقع أفضل عند بدء تجديد تصاريح الإقامة إلكترونيًا على مستوى البلاد.