
意大利在工作许可流程全面数字化方面迈出重要一步,已启用在线模块签署“居留合同”(contratto di soggiorno)。根据移民服务公司Fragomen于6月29日的报道,非欧盟专业人士持欧盟蓝卡入境后,雇主现在可通过内政部门户上传入境信息并申请合格电子签名,免去了以往需亲自预约办理的繁琐程序,从而大幅缩短许可办理时间。
在意大利分层移民制度下,蓝卡需在境外申请,但居留许可卡必须在员工和雇主完成入境后的合同签署后才能申请。新门户系统在录入入境信息后自动生成合同,雇主和员工均可在线数字签名,并通过认证电子邮件(PEC)提交文件。对于跨国公司而言,此举将加快员工入职流程:此前许多省份的现场预约需等待30至45天,且因积压导致地方移民一站式服务中心(Sportelli Unici)批量签署,进一步延误办理时间。
数字签名预计可缩短两到三周获取税号和工资登记的时间,尽管Fragomen提醒,地方办事处对新规的理解可能存在初期问题。目前手写签名仍然有效,雇主可在测试新系统期间采用线上线下混合模式。人力资源团队应确保授权签字人持有认可的SPID数字身份,并更新内部流程以记录门户生成的“协议编号”,以备劳动监察时查验。
此次更新契合意大利推动无纸化移民管理的整体战略,预示着2027年全面实现工作许可数字化申请,以及欧盟即将推出的数字申根签证。提前适应新系统的企业将在全国推广电子居留许可续签时占据有利位置。
在意大利分层移民制度下,蓝卡需在境外申请,但居留许可卡必须在员工和雇主完成入境后的合同签署后才能申请。新门户系统在录入入境信息后自动生成合同,雇主和员工均可在线数字签名,并通过认证电子邮件(PEC)提交文件。对于跨国公司而言,此举将加快员工入职流程:此前许多省份的现场预约需等待30至45天,且因积压导致地方移民一站式服务中心(Sportelli Unici)批量签署,进一步延误办理时间。
数字签名预计可缩短两到三周获取税号和工资登记的时间,尽管Fragomen提醒,地方办事处对新规的理解可能存在初期问题。目前手写签名仍然有效,雇主可在测试新系统期间采用线上线下混合模式。人力资源团队应确保授权签字人持有认可的SPID数字身份,并更新内部流程以记录门户生成的“协议编号”,以备劳动监察时查验。
此次更新契合意大利推动无纸化移民管理的整体战略,预示着2027年全面实现工作许可数字化申请,以及欧盟即将推出的数字申根签证。提前适应新系统的企业将在全国推广电子居留许可续签时占据有利位置。
来源: Fragomen