La Belgique augmente à 250 € les frais de traitement des visas de long séjour (Visa D) dans le monde entier

Toutes les ambassades et consulats belges ont mis à jour leurs barèmes de frais pour refléter une forte augmentation des frais de traitement des visas nationaux de long séjour (Visa D). Les avis publiés entre le 1er et le 3 juillet confirment qu’à compter du 1er juillet 2026, les demandeurs devront désormais s’acquitter de 250 € — contre 180 € auparavant — pour déposer une demande de visa de séjour. L’ambassade en Royaume-Uni a été l’une des premières à annoncer ce changement, précisant que les rendez-vous pris après le 30 juin nécessitent le paiement du nouveau tarif. Cette hausse concerne les permis de travail, le regroupement familial, les transferts intra-entreprise et les visas étudiants, et doit être réglée en équivalent monnaie locale. Le ministère de l’Intérieur (Office des étrangers) explique que ce nouveau tarif reflète mieux les coûts de traitement et l’usage élargi de la capture biométrique introduite cette année. Une contribution administrative distincte — allant de 65 € à 376 € selon la catégorie — reste inchangée. Les équipes en charge de la mobilité internationale doivent mettre à jour leurs modèles budgétaires sans délai. Pour une famille de quatre personnes s’installant en Belgique avec des permis valables plus de 90 jours, les seuls frais de visa directs débutent désormais à 1 000 €, hors frais de prestataires de services. Les employeurs recourant à la paie par tiers ou aux régimes de travailleurs détachés doivent décider s’ils absorbent ou répercutent ce surcoût. Les conseillers juridiques soulignent que cette augmentation pourrait être contestée si les délais de traitement ne s’améliorent pas; le délai médian actuel est de 9,8 semaines, contre un délai légal de 90 jours. Par ailleurs, les consulats ont commencé à refuser les virements bancaires insuffisamment réglés et demandent aux demandeurs de compléter la somme, ce qui engendre des retards dans les missions à fort volume comme New Delhi et Istanbul. Conseils pratiques: 1) vérifier que les lettres d’invitation mentionnent le nouveau tarif pour le remboursement des employés; 2) s’assurer que la preuve de paiement indique bien le montant correct en euros, et non en monnaie locale; 3) informer les collaborateurs en mobilité que l’augmentation des frais concerne aussi les personnes à charge de plus de six ans.