Alle Belgische ambassades en consulaten hebben hun tarieven aangepast vanwege een flinke stijging van de kosten voor nationale langverblijfsvisa (Visum D). Mededelingen tussen 1 en 3 juli bevestigen dat vanaf 1 juli 2026 aanvragers nu €250 moeten betalen in plaats van €180 voor een verblijfsvergunning op basis van visumaanvraag. De ambassade in het Verenigd Koninkrijk was een van de eersten die deze wijziging bekendmaakte en waarschuwde dat aanvragers met afspraken na 30 juni het hogere bedrag moeten meenemen.
De verhoging geldt voor werkvergunningen, gezinshereniging, intra-bedrijfstransfers en studentenvisa, en moet worden betaald in de lokale valuta tegen de equivalente waarde. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken (Immigratiekantoor) geeft aan dat de nieuwe vergoeding beter aansluit bij de verwerkingskosten en de uitgebreide inzet van biometrische gegevens die dit jaar is ingevoerd. Een aparte administratieve bijdrage, variërend van €65 tot €376 afhankelijk van de categorie, blijft ongewijzigd.
![België verhoogt wereldwijde afhandelingskosten voor langverblijfsvisa (Visum D) naar €250]()
Teams die verantwoordelijk zijn voor wereldwijde mobiliteit dienen hun budgetmodellen direct aan te passen. Voor een gezin van vier dat naar België verhuist met vergunningen langer dan 90 dagen, beginnen de directe visumkosten nu al bij €1.000, exclusief kosten van dienstverleners. Werkgevers die gebruikmaken van externe loonadministratie of detacheringregelingen moeten beslissen of zij deze extra kosten zelf dragen of doorberekenen.
Juridische adviseurs wijzen erop dat de verhoging mogelijk kan worden aangevochten als de verwerkingstijden niet verbeteren; de huidige mediane uitgiftetijd is 9,8 weken, terwijl de wettelijke termijn 90 dagen bedraagt. Ondertussen weigeren consulaten onderbetaalde bankoverschrijvingen en vragen zij aanvragers het verschil bij te betalen, wat leidt tot achterstanden bij drukbezochte posten zoals New Delhi en Istanbul.
Praktische tips: 1) zorg dat uitnodigingsbrieven het nieuwe tarief vermelden wanneer medewerkers kosten terugvorderen; 2) controleer dubbel of het betalingsbewijs het juiste bedrag in euro’s toont, niet in lokale valuta; en 3) informeer verhuizende medewerkers dat de tariefverhoging ook geldt voor meereizende gezinsleden ouder dan zes jaar.
De verhoging geldt voor werkvergunningen, gezinshereniging, intra-bedrijfstransfers en studentenvisa, en moet worden betaald in de lokale valuta tegen de equivalente waarde. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken (Immigratiekantoor) geeft aan dat de nieuwe vergoeding beter aansluit bij de verwerkingskosten en de uitgebreide inzet van biometrische gegevens die dit jaar is ingevoerd. Een aparte administratieve bijdrage, variërend van €65 tot €376 afhankelijk van de categorie, blijft ongewijzigd.
Teams die verantwoordelijk zijn voor wereldwijde mobiliteit dienen hun budgetmodellen direct aan te passen. Voor een gezin van vier dat naar België verhuist met vergunningen langer dan 90 dagen, beginnen de directe visumkosten nu al bij €1.000, exclusief kosten van dienstverleners. Werkgevers die gebruikmaken van externe loonadministratie of detacheringregelingen moeten beslissen of zij deze extra kosten zelf dragen of doorberekenen.
Juridische adviseurs wijzen erop dat de verhoging mogelijk kan worden aangevochten als de verwerkingstijden niet verbeteren; de huidige mediane uitgiftetijd is 9,8 weken, terwijl de wettelijke termijn 90 dagen bedraagt. Ondertussen weigeren consulaten onderbetaalde bankoverschrijvingen en vragen zij aanvragers het verschil bij te betalen, wat leidt tot achterstanden bij drukbezochte posten zoals New Delhi en Istanbul.
Praktische tips: 1) zorg dat uitnodigingsbrieven het nieuwe tarief vermelden wanneer medewerkers kosten terugvorderen; 2) controleer dubbel of het betalingsbewijs het juiste bedrag in euro’s toont, niet in lokale valuta; en 3) informeer verhuizende medewerkers dat de tariefverhoging ook geldt voor meereizende gezinsleden ouder dan zes jaar.
