Semua kedutaan dan konsulat Belgia telah memperbarui jadwal biaya mereka untuk mencerminkan kenaikan tajam dalam biaya penanganan visa nasional jangka panjang (Visa D). Pemberitahuan yang diterbitkan antara 1 dan 3 Juli mengonfirmasi bahwa, mulai 1 Juli 2026, pemohon harus membayar €250—naik dari €180—untuk mengajukan permohonan visa berbasis tempat tinggal. Kedutaan di Inggris termasuk yang pertama mengumumkan perubahan ini, memperingatkan bahwa pemohon dengan janji setelah 30 Juni harus membawa jumlah yang lebih tinggi. Kenaikan ini berlaku untuk izin kerja, reunifikasi keluarga, transfer antar perusahaan, dan visa pelajar, dan harus dibayar dalam mata uang lokal yang setara. Kementerian Dalam Negeri (Kantor Imigrasi) menyatakan bahwa biaya baru ini lebih mencerminkan biaya pemrosesan dan penggunaan biometrik yang diperluas yang diperkenalkan tahun ini. Kontribusi administratif terpisah—berkisar antara €65 hingga €376 tergantung kategori—tetap tidak berubah. Tim mobilitas global harus segera memperbarui model anggaran mereka. Untuk keluarga beranggotakan empat orang yang pindah ke Belgia dengan izin berlaku lebih dari 90 hari, biaya visa langsung kini mulai dari €1.000, belum termasuk biaya penyedia layanan. Perusahaan yang menggunakan sistem penggajian pihak ketiga atau skema pekerja yang dikirim harus memutuskan apakah akan menanggung atau meneruskan biaya tambahan ini. Penasihat hukum mencatat bahwa kenaikan ini bisa dipertanyakan jika waktu pemrosesan tidak membaik; median penerbitan saat ini adalah 9,8 minggu, dibandingkan dengan batas waktu hukum 90 hari. Sementara itu, konsulat telah mulai menolak transfer bank yang kurang bayar dan meminta pemohon untuk menambah kekurangannya, menyebabkan penundaan janji di misi dengan volume tinggi seperti New Delhi dan Istanbul. Tips praktis: 1) pastikan surat undangan mencantumkan biaya baru saat karyawan mengajukan penggantian; 2) periksa ulang bukti pembayaran agar menunjukkan jumlah yang benar dalam euro, bukan mata uang lokal; dan 3) beri tahu staf yang pindah bahwa kenaikan biaya juga berlaku untuk tanggungan yang berusia di atas enam tahun.
