Wszystkie belgijskie ambasady i konsulaty zaktualizowały swoje cenniki, uwzględniając znaczący wzrost opłaty za obsługę wniosków o krajowe wizy długoterminowe (wiza D). Komunikaty opublikowane między 1 a 3 lipca potwierdzają, że od 1 lipca 2026 roku wnioskodawcy będą musieli zapłacić 250 euro zamiast dotychczasowych 180 euro za złożenie wniosku o wizę pobytową. Ambasada w Wielkiej Brytanii była jedną z pierwszych, która poinformowała o zmianie, ostrzegając, że osoby z umówionymi wizytami po 30 czerwca muszą przygotować wyższą kwotę. Podwyżka dotyczy zezwoleń na pracę, łączenia rodzin, transferów wewnątrzfirmowych oraz wiz studenckich i jest pobierana w lokalnych ekwiwalentach walutowych. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (Urząd ds. Imigracji) tłumaczy, że nowa opłata lepiej odzwierciedla koszty przetwarzania oraz rozszerzone wykorzystanie biometrii, które wprowadzono w tym roku. Oddzielna opłata administracyjna, wahająca się od 65 do 376 euro w zależności od kategorii, pozostaje bez zmian. Zespoły zajmujące się mobilnością międzynarodową powinny niezwłocznie zaktualizować swoje modele budżetowe. Dla czteroosobowej rodziny przeprowadzającej się do Belgii na zezwolenia ważne powyżej 90 dni, same opłaty wizowe zaczynają się teraz od 1000 euro, nie licząc kosztów usług pośredników. Pracodawcy korzystający z outsourcingu płac lub systemów delegowania pracowników muszą zdecydować, czy pokryją dodatkowe koszty, czy przekażą je dalej. Prawnicy zwracają uwagę, że podwyżkę można kwestionować, jeśli czas rozpatrywania wniosków się nie skróci; obecny medianowy czas oczekiwania to 9,8 tygodnia, podczas gdy ustawowy termin wynosi 90 dni. Tymczasem konsulaty zaczęły odrzucać przelewy bankowe z niedopłatą i proszą wnioskodawców o uzupełnienie brakującej kwoty, co powoduje opóźnienia w umawianiu wizyt w placówkach o dużym natężeniu, takich jak New Delhi i Stambuł. Praktyczne wskazówki: 1) upewnij się, że listy zapraszające uwzględniają nową opłatę, gdy pracownicy ubiegają się o zwrot kosztów; 2) sprawdź, czy dowód wpłaty pokazuje właściwą kwotę w euro, a nie w lokalnej walucie; 3) poinformuj pracowników przeprowadzających się, że podwyżki dotyczą także towarzyszących im osób na utrzymaniu powyżej 6. roku życia.
