
Dans une mesure bienvenue pour les employeurs qui peinent à mettre à jour les dossiers du formulaire I-9, les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont discrètement publié, le 13 juillet, une mise à jour prolongeant la validité des documents d’autorisation de travail (EAD) détenus par certains bénéficiaires du statut de protection temporaire (TPS). Selon ce changement, les EAD des bénéficiaires haïtiens du TPS, initialement expirant le 10 juillet, sont désormais automatiquement valides jusqu’au 24 juillet 2026, tandis que les EAD des ressortissants de Birmanie (Myanmar), Éthiopie, Somalie, Soudan du Sud, Syrie et Yémen bénéficient d’une extension automatique jusqu’au 17 juillet 2026. Cette décision fait suite à une ordonnance de la Cour suprême du 1er juillet, qui a complexifié les injonctions antérieures des tribunaux inférieurs concernant la validité du TPS. Plutôt que de risquer que des dizaines de milliers de bénéficiaires perdent leur autorisation de travail sans préavis, l’USCIS a harmonisé les dates d’expiration dans ses bases de données E-Verify et SAVE, et a demandé aux employeurs d’inscrire « conformément à l’ordonnance judiciaire » dans la section 2 du formulaire I-9, à côté de la nouvelle date. Pour les entreprises multinationales, ce timing est crucial. Des secteurs variés, allant des soins de santé à la transformation alimentaire en passant par les services informatiques, emploient un nombre important de travailleurs sous TPS, dont beaucoup étaient sur le point de perdre leur accès à la paie. Le cabinet Littler Mendelson, spécialisé en droit de l’immigration, estime que plus de 92 000 EAD bénéficient de ce sursis de deux semaines rien qu’en Haïti. Les équipes de conformité des entreprises doivent immédiatement diffuser ces nouvelles dates aux bureaux RH locaux et s’assurer que les systèmes de paie ne mettront pas fin automatiquement aux contrats des employés dont les EAD originaux sont expirés. Les clients qui parrainent des travailleurs concernés pour un statut autre que le TPS — comme le H-1B ou la résidence permanente — doivent poursuivre ces démarches, car cette extension automatique ne garantit pas une stabilité à long terme. Enfin, les employeurs doivent revoir les formulaires I-9 avant les nouvelles échéances, en attendant l’évolution des litiges ou la publication de nouvelles règles par l’USCIS.
Source : Littler Mendelson – ASAP Alert
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