वारसॉ की कानूनी फर्म Woźniak Legal ने कंपनियों को एक प्रैक्टिस नोट जारी किया है, जिसमें याद दिलाया गया है कि 1 जुलाई 2026 से श्रम निरीक्षक कानूनी अधिकार प्राप्त कर लेंगे कि वे नागरिक-सेवा अनुबंधों (B2B समझौते, umowy zlecenia, umowy o dzieło) को मानक रोजगार अनुबंधों में बदल सकें, यदि दैनिक कार्य व्यवहार अधीनस्थ कार्य जैसा हो। 7 अप्रैल को प्रकाशित इस अलर्ट में बताया गया है कि पुनर्वर्गीकरण के फैसले तुरंत लागू होंगे, जिससे कंपनियों को सामाजिक बीमा, कर, भुगतान अवकाश और ओवरटाइम के लिए पिछली अवधि के भुगतान का सामना करना पड़ सकता है। यह बदलाव दिसंबर 2025 में राज्य श्रम निरीक्षण अधिनियम में संशोधन के कारण आया है, जो पोलैंड के व्यापक आप्रवासन और श्रम बाजार सुधार पैकेज का हिस्सा है। विधायकों का तर्क है कि यह कदम नकली स्वरोजगार को रोकने के लिए है, जो अक्सर गैर-ईयू नागरिकों को काम पर रखने के लिए उपयोग किया जाता है बिना कार्य-परमिट वेतन सीमा पूरी किए या पूर्ण ZUS योगदान दिए। वैश्विक गतिशीलता टीमों के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। कई बहुराष्ट्रीय कंपनियां IT, मार्केटिंग और इंजीनियरिंग विशेषज्ञों को पोलिश इकाइयों में ठेकेदार-ऑफ-रिकॉर्ड मॉडल के तहत भेजती हैं। यदि निरीक्षक ‘रोजगार जैसे’ लक्षण पाते हैं – जैसे निश्चित कार्य घंटे, पदानुक्रमित पर्यवेक्षण और संगठनात्मक संरचनाओं में एकीकरण – तो संबंध को अनुबंधीय लेबल की परवाह किए बिना रोजगार माना जाएगा। इसका मतलब है कि कार्य परमिट या आंतरिक कंपनी स्थानांतरण (ICT) परमिट की आवश्यकता होगी और प्रति कर्मचारी 30,000 PLN तक का जुर्माना लग सकता है। Woźniak Legal तीन-चरण अनुपालन रोडमैप की सलाह देता है: (1) सभी ठेकेदार संबंधों का ऑडिट करें; (2) नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए उपकरण और अनिवार्य कार्यालय उपस्थिति जैसे रेड-फ्लैग संकेतकों को हटाएं या कम करें; (3) उच्च जोखिम वाले ठेकेदारों को उचित रोजगार अनुबंधों में स्थानांतरित करें और जहां लागू हो, कार्य-परमिट आवेदन जल्दी शुरू करें, क्योंकि वॉयवोडशिप कार्यालय पहले से ही 8–12 सप्ताह की अग्रिम समय रिपोर्ट कर रहे हैं। कार्रवाई न करने से यूरोपीय संघ के अन्य हिस्सों में पोस्ट किए गए कर्मचारियों की सूचनाओं पर भी असर पड़ सकता है, क्योंकि अधिकारी निरीक्षण डेटा को आंतरिक बाजार सूचना प्रणाली (IMI) के माध्यम से साझा करते हैं। इसलिए HR निदेशकों से अनुरोध है कि वे लाइन प्रबंधकों को सूचित करें और मध्य 2026 से उच्च सामाजिक सुरक्षा लागत को ध्यान में रखते हुए बजट मॉडल अपडेट करें।
स्रोत: Woźniak Legal
