यूएई के निवासी जो स्पेन जा रहे हैं, अब अपनी वीजा अपॉइंटमेंट खुद बुक करेंगे।

स्पेन के कांसुलेट के आउटसोर्स पार्टनर, BLS इंटरनेशनल ने संयुक्त अरब अमीरात में शेंगेन वीजा आवेदन के लिए अपनी अपॉइंटमेंट प्रणाली में बड़ा बदलाव किया है। अब से, यूएई के निवासी जो स्पेन के टूरिस्ट, बिजनेस या फैमिली विजिट वीजा के लिए आवेदन करना चाहते हैं, उन्हें BLS की वेबसाइट पर जाकर खुद ही उपलब्ध स्लॉट बुक करना होगा; ट्रैवल एजेंसियों या किसी भी तीसरे पक्ष के माध्यम से की गई बुकिंग को स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दिया जाएगा। यह कदम महीनों से चल रही शिकायतों के बाद उठाया गया है, जिसमें वाणिज्यिक मध्यस्थ अपॉइंटमेंट कैलेंडर ब्लॉक कर समय स्लॉट खरीदकर उन्हें अधिक कीमत पर बेच रहे थे।

अब्बू धाबी में स्पेन के वीजा विभाग ने बताया कि नए प्रोटोकॉल में बुकिंग प्रक्रिया के दौरान रियल-टाइम पहचान जांच की जाएगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आवेदनकर्ता स्वयं बुकिंग कर रहा है, न कि कोई तीसरा पक्ष। आवेदकों को उनके यूएई मोबाइल नंबर पर एक वन-टाइम पासवर्ड (OTP) मिलेगा और उन्हें अपने पासपोर्ट की जानकारी दर्ज करनी होगी, जो VAC के स्कैनर द्वारा आगमन पर पढ़ी जाएगी।



बिजनेस-मोबिलिटी मैनेजर्स के लिए यह बदलाव सुविधा में कमी ला सकता है, लेकिन वादा करता है कि प्रोसेसिंग समय कम होगा: BLS का कहना है कि अब "घोस्ट" बुकिंग्स खत्म होने के बाद वे प्रति सप्ताह 1,000 अतिरिक्त फाइलें प्रोसेस कर सकते हैं। जो कंपनियां नियमित रूप से शेंगेन वीजा के कागजात ट्रैवल एजेंसियों को आउटसोर्स करती हैं, उन्हें अपनी आंतरिक SOP अपडेट करनी होगी और यात्रा करने वाले कर्मचारियों को सीधे अपॉइंटमेंट बुकिंग का अधिकार देना होगा। नियोक्ताओं को पूर्व भुगतान की गई एजेंसी फीस का भी ऑडिट करना चाहिए, क्योंकि स्पेन 29 जुलाई 2026 के बाद जारी किए गए पुराने वाउचर्स को मान्यता नहीं देगा।

HR टीमों के लिए व्यावहारिक सुझावों में ट्रैवल पॉलिसी को स्वयं बुकिंग नियम के अनुसार संशोधित करना, BLS के स्टेप-बाय-स्टेप गाइड को साझा करना और पीक सीजन की मांग के लिए अतिरिक्त समय का बजट बनाना शामिल है। यात्रियों को हाल के बैंक स्टेटमेंट और यूएई रेसिडेंस परमिट जैसे दस्तावेज अपलोड करने में विशेष सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि ये दस्तावेज स्पेनिश कांसुलेट अधिकारियों द्वारा सबसे अधिक जांचे जाते हैं। BLS ने स्पष्ट किया है कि बिना अपॉइंटमेंट के जाना अभी भी प्रतिबंधित है; जो आवेदक अपना स्लॉट मिस करते हैं, उन्हें ऑनलाइन बुकिंग प्रक्रिया फिर से शुरू करनी होगी।

मध्यम अवधि में, स्पेन का यह कड़ा कदम खाड़ी क्षेत्र के अन्य शेंगेन मिशनों में भी प्रभाव डालेगा, जो BLS या VFS ग्लोबल पर निर्भर हैं। उद्योग विशेषज्ञों का कहना है कि फ्रांस और इटली भी स्पेन के इस मॉडल का अध्ययन कर रहे हैं और वर्ष के अंत तक इसी तरह के धोखाधड़ी विरोधी उपाय लागू करने की योजना बना रहे हैं।