스페인 영사관의 외주 파트너인 BLS 인터내셔널이 아랍에미리트에서 접수하는 쉥겐 비자 신청을 위한 예약 시스템을 전면 개편했습니다. 즉시 시행되는 이번 조치에 따라, UAE 거주자는 스페인 관광, 비즈니스, 가족 방문 비자를 신청할 때 반드시 BLS 웹사이트에 접속해 직접 예약해야 하며, 여행사나 중개인을 통한 예약은 자동으로 거부됩니다. 이번 변화는 상업적 중개인들이 예약 가능한 시간을 독점해 높은 가격에 재판매하는 문제에 대한 수개월간의 불만을 반영한 것입니다. 아부다비 스페인 비자 부서는 예약 과정에서 실시간 신원 확인 절차를 도입해 신청자 본인이 직접 예약하는지 확인한다고 밝혔습니다. 신청자는 UAE 휴대폰 번호로 일회용 비밀번호(OTP)를 받고, 도착 시 VAC 스캐너가 읽는 여권 정보와 일치하는 세부 정보를 입력해야 합니다. 비즈니스 이동 관리자는 편리함이 줄어들지만, “가짜” 예약이 사라지면서 BLS가 주당 1,000건의 추가 신청서를 처리할 수 있어 처리 기간이 단축될 것으로 기대됩니다. 여행사를 통해 쉥겐 비자 업무를 외주하는 기업은 내부 표준 운영 절차(SOP)를 업데이트하고, 출장 직원이 직접 예약을 관리할 수 있도록 권한을 부여해야 합니다. 또한, 2026년 7월 29일 이후 발행된 기존 바우처는 스페인에서 인정하지 않으므로 선불 수수료도 점검해야 합니다. 인사팀을 위한 실무 팁으로는 자가 예약 규정을 반영한 여행 정책 개정, BLS의 단계별 가이드 배포, 성수기 수요를 고려한 일정 조정 등이 있습니다. 여행자는 최근 은행 명세서와 UAE 거주 허가증을 반드시 제출해야 하며, 이는 스페인 영사관에서 가장 자주 문제 삼는 서류입니다. BLS는 예약 없이 방문하는 것은 여전히 금지되며, 예약 시간을 놓친 신청자는 온라인에서 다시 예약 절차를 시작해야 한다고 강조했습니다. 중장기적으로 이번 스페인의 조치는 BLS나 VFS 글로벌을 이용하는 걸프 지역 다른 쉥겐 국가 영사관에도 영향을 미칠 전망입니다. 업계 관계자들은 프랑스와 이탈리아가 연말까지 유사한 부정 방지 시스템 도입을 검토 중이라고 전했습니다.
출처: Khaleej Times
