スペイン行きのUAE居住者は、ビザの予約を自分で行う必要に

スペイン領事館の外部委託先であるBLSインターナショナルは、アラブ首長国連邦（UAE）でのシェンゲンビザ申請の予約システムを全面的に見直しました。即日適用され、UAE在住者がスペインの観光、ビジネス、または家族訪問ビザを申請する際は、BLSの公式ウェブサイトにアクセスし、自身で空き枠を予約する必要があります。旅行代理店や第三者を通じた予約は自動的に却下されます。この措置は、商業的な仲介業者が予約枠を独占し、高額で転売する問題が数か月にわたり続いたことを受けたものです。

アブダビのスペインビザ部門によると、新しい予約プロセスではリアルタイムの本人確認が導入され、申請者本人のみが予約を行える仕組みとなっています。申請者はUAEの携帯番号に送信されるワンタイムパスワード（OTP）を入力し、到着時にビザ申請センター（VAC）のスキャナーで読み取られるパスポート情報と一致させる必要があります。



ビジネスモビリティ管理者にとっては利便性が一段階減るものの、予約の「ゴースト」枠が排除されたことで、BLSは週に1,000件の追加処理が可能になるとしています。旅行代理店にシェンゲンビザの手続きを委託している企業は、社内の標準作業手順（SOP）を更新し、出張者自身が予約を行えるよう権限を与える必要があります。また、2026年7月29日以降に発行された旧予約バウチャーはスペイン側で認められないため、事前に代理店への支払い状況を確認することも重要です。

人事部門への実務的なアドバイスとしては、自己予約ルールを反映した出張規定の見直し、BLSの詳細な予約手順ガイドの共有、繁忙期に備えた余裕あるスケジューリングの確保が挙げられます。申請者は、スペイン領事館が特に重視する最新の銀行取引明細書やUAE居住許可証のアップロードに注意を払うべきです。BLSは、当日直接の来訪は引き続き禁止しており、予約を逃した場合はオンラインで再度予約をやり直す必要があると強調しています。

中長期的には、スペインのこの厳格な対策は、BLSやVFSグローバルを利用する湾岸諸国の他のシェンゲン大使館にも波及すると見られています。業界関係者によれば、フランスやイタリアもスペインのモデルを参考に、年内に同様の不正防止策を導入する検討を進めているとのことです。