I residenti degli Emirati Arabi Uniti diretti in Spagna devono ora prenotare personalmente gli appuntamenti per il visto.

Il partner esternalizzato del consolato spagnolo, BLS International, ha completamente rinnovato il sistema di prenotazione per le domande di visto Schengen presentate negli Emirati Arabi Uniti. Con effetto immediato, i residenti negli UAE che desiderano ottenere un visto turistico, d’affari o per visite familiari in Spagna devono prenotare autonomamente un appuntamento sul sito di BLS; qualsiasi prenotazione effettuata tramite agenzie di viaggio o intermediari sarà automaticamente respinta.

La decisione arriva dopo mesi di lamentele riguardo calendari di appuntamenti “bloccati”, in cui intermediari commerciali acquistavano slot per poi rivenderli a prezzi maggiorati. La sezione visti spagnola ad Abu Dhabi ha spiegato che il nuovo protocollo prevede controlli d’identità in tempo reale durante la prenotazione, per garantire che sia il richiedente e non un terzo a effettuare la prenotazione.

I richiedenti riceveranno un codice OTP sul numero di cellulare UAE e dovranno inserire i dati del passaporto corrispondenti a quelli letti dagli scanner del centro visti al momento dell’arrivo. Per i responsabili della mobilità aziendale, la novità elimina una comodità ma promette tempi di attesa più brevi: BLS afferma di poter gestire 1.000 pratiche in più a settimana ora che le prenotazioni “fantasma” sono state eliminate.



Le aziende che affidano abitualmente le pratiche Schengen ad agenzie di viaggio dovranno aggiornare le procedure interne e autorizzare i dipendenti a prenotare direttamente gli appuntamenti. I datori di lavoro sono inoltre invitati a verificare eventuali pagamenti anticipati alle agenzie, poiché la Spagna non riconoscerà voucher emessi dopo il 29 luglio 2026.

Consigli pratici per i team HR includono la revisione delle politiche di viaggio per adeguarsi alla regola della prenotazione autonoma, la diffusione della guida passo-passo di BLS e la pianificazione di tempi extra per la domanda nei periodi di picco. I viaggiatori devono prestare particolare attenzione a caricare estratti conto bancari recenti e permessi di soggiorno UAE, documenti spesso richiesti dai funzionari consolari spagnoli.

BLS sottolinea che non sono ammessi accessi senza appuntamento; chi perde lo slot deve rifare la prenotazione online dall’inizio.

Nel medio termine, la stretta spagnola dovrebbe estendersi ad altre missioni Schengen nel Golfo che si affidano a BLS o VFS Global. Fonti del settore riferiscono che Francia e Italia stanno valutando il modello spagnolo per introdurre simili misure anti-frode entro fine anno.