
Rakan luar konsulat Sepanyol, BLS International, telah mengubah sistem temujanji bagi permohonan visa Schengen yang dibuat di Emiriah Arab Bersatu. Berkuat kuasa serta-merta, penduduk UAE yang ingin memohon visa pelancong, perniagaan atau lawatan keluarga ke Sepanyol mesti melayari laman web BLS dan menempah slot yang tersedia sendiri; sebarang tempahan melalui agensi pelancongan atau orang tengah lain akan ditolak secara automatik.
Langkah ini diambil selepas berbulan-bulan aduan mengenai kalendar temujanji yang ‘terhalang’, di mana orang tengah komersial mengambil slot masa dan menjual semula pada harga yang tinggi. Bahagian visa Sepanyol di Abu Dhabi berkata protokol baru menggunakan pemeriksaan identiti masa nyata semasa proses tempahan untuk memastikan pemohon—bukan pihak ketiga—yang membuat tempahan. Pemohon akan menerima kata laluan sekali guna (OTP) pada nombor telefon UAE mereka dan mesti memasukkan butiran pasport yang sepadan dengan data yang dibaca oleh pengimbas VAC semasa ketibaan.
Bagi pengurus mobiliti perniagaan, perubahan ini mengurangkan kemudahan tetapi menjanjikan masa menunggu yang lebih singkat: BLS berkata mereka kini boleh memproses 1,000 fail tambahan setiap minggu selepas penghapusan tempahan ‘hantu’. Syarikat yang biasanya menyerahkan dokumen Schengen kepada agensi pelancongan perlu mengemas kini SOP dalaman dan memberi kuasa kepada pekerja yang akan melancong untuk menguruskan tempahan temujanji secara langsung. Majikan juga disarankan mengaudit bayaran agensi yang telah dibayar terlebih dahulu kerana Sepanyol tidak akan mengiktiraf baucar lama yang dikeluarkan selepas 29 Julai 2026.
Petua praktikal untuk pasukan HR termasuk menyemak semula polisi perjalanan untuk mencerminkan peraturan tempahan sendiri, mengedarkan panduan langkah demi langkah BLS, dan memperuntukkan masa tambahan untuk permintaan musim puncak. Pelancong harus memberi perhatian khusus untuk memuat naik penyata bank terkini dan permit kediaman UAE—dokumen yang paling kerap diperiksa oleh pegawai konsulat Sepanyol. BLS menegaskan bahawa kemasukan tanpa temujanji masih dilarang; pemohon yang terlepas slot mereka mesti memulakan semula proses tempahan dalam talian.
Dalam jangka sederhana, tindakan ketat Sepanyol dijangka memberi kesan kepada misi Schengen lain di Teluk yang menggunakan BLS atau VFS Global. Pakar industri berkata Perancis dan Itali sedang mengkaji model Sepanyol dengan niat untuk melaksanakan langkah anti-penipuan serupa sebelum akhir tahun ini.
Langkah ini diambil selepas berbulan-bulan aduan mengenai kalendar temujanji yang ‘terhalang’, di mana orang tengah komersial mengambil slot masa dan menjual semula pada harga yang tinggi. Bahagian visa Sepanyol di Abu Dhabi berkata protokol baru menggunakan pemeriksaan identiti masa nyata semasa proses tempahan untuk memastikan pemohon—bukan pihak ketiga—yang membuat tempahan. Pemohon akan menerima kata laluan sekali guna (OTP) pada nombor telefon UAE mereka dan mesti memasukkan butiran pasport yang sepadan dengan data yang dibaca oleh pengimbas VAC semasa ketibaan.
Bagi pengurus mobiliti perniagaan, perubahan ini mengurangkan kemudahan tetapi menjanjikan masa menunggu yang lebih singkat: BLS berkata mereka kini boleh memproses 1,000 fail tambahan setiap minggu selepas penghapusan tempahan ‘hantu’. Syarikat yang biasanya menyerahkan dokumen Schengen kepada agensi pelancongan perlu mengemas kini SOP dalaman dan memberi kuasa kepada pekerja yang akan melancong untuk menguruskan tempahan temujanji secara langsung. Majikan juga disarankan mengaudit bayaran agensi yang telah dibayar terlebih dahulu kerana Sepanyol tidak akan mengiktiraf baucar lama yang dikeluarkan selepas 29 Julai 2026.
Petua praktikal untuk pasukan HR termasuk menyemak semula polisi perjalanan untuk mencerminkan peraturan tempahan sendiri, mengedarkan panduan langkah demi langkah BLS, dan memperuntukkan masa tambahan untuk permintaan musim puncak. Pelancong harus memberi perhatian khusus untuk memuat naik penyata bank terkini dan permit kediaman UAE—dokumen yang paling kerap diperiksa oleh pegawai konsulat Sepanyol. BLS menegaskan bahawa kemasukan tanpa temujanji masih dilarang; pemohon yang terlepas slot mereka mesti memulakan semula proses tempahan dalam talian.
Dalam jangka sederhana, tindakan ketat Sepanyol dijangka memberi kesan kepada misi Schengen lain di Teluk yang menggunakan BLS atau VFS Global. Pakar industri berkata Perancis dan Itali sedang mengkaji model Sepanyol dengan niat untuk melaksanakan langkah anti-penipuan serupa sebelum akhir tahun ini.
Sumber: Khaleej Times