Đối tác bên ngoài của Lãnh sự quán Tây Ban Nha, BLS International, đã cải tổ hệ thống đặt lịch hẹn xin visa Schengen tại Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất. Ngay lập tức, cư dân UAE muốn xin visa du lịch, công tác hoặc thăm thân Tây Ban Nha phải tự đăng nhập vào trang web của BLS để đặt lịch; mọi đặt chỗ qua các đại lý du lịch hoặc trung gian sẽ bị từ chối tự động. Quy định mới được đưa ra sau nhiều tháng phản ánh về việc lịch hẹn bị “đóng băng”, khi các bên trung gian thương mại chiếm giữ các khung giờ và bán lại với giá cao. Bộ phận visa Tây Ban Nha tại Abu Dhabi cho biết quy trình mới áp dụng kiểm tra danh tính theo thời gian thực trong quá trình đặt lịch để đảm bảo chính người xin visa, không phải bên thứ ba, thực hiện đặt chỗ. Người xin visa sẽ nhận mã OTP một lần qua số điện thoại UAE và phải nhập thông tin hộ chiếu trùng khớp với dữ liệu quét tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VAC) khi đến nộp. Đối với các nhà quản lý di chuyển công tác, thay đổi này có thể gây bất tiện nhưng hứa hẹn rút ngắn thời gian chờ: BLS cho biết họ có thể xử lý thêm 1.000 hồ sơ mỗi tuần nhờ loại bỏ các đặt chỗ “ma”. Các công ty thường ủy thác thủ tục visa Schengen cho đại lý du lịch cần cập nhật quy trình nội bộ và trao quyền cho nhân viên tự đặt lịch hẹn. Nhà tuyển dụng cũng nên kiểm tra lại các khoản phí đã thanh toán cho đại lý, vì Tây Ban Nha sẽ không chấp nhận các voucher cũ phát hành sau ngày 29/7/2026. Các nhóm nhân sự nên điều chỉnh chính sách đi công tác để phù hợp với quy định tự đặt lịch, phổ biến hướng dẫn chi tiết của BLS và dự trù thêm thời gian cho mùa cao điểm. Người đi du lịch cần chú ý tải lên sao kê ngân hàng và giấy phép cư trú UAE mới nhất – những giấy tờ thường bị nhân viên lãnh sự Tây Ban Nha kiểm tra kỹ. BLS nhấn mạnh không cho phép đến nộp hồ sơ trực tiếp không hẹn trước; nếu bỏ lỡ lịch hẹn, người xin visa phải đặt lại từ đầu qua mạng. Về trung hạn, động thái siết chặt của Tây Ban Nha dự kiến sẽ lan rộng sang các cơ quan Schengen khác ở vùng Vịnh sử dụng dịch vụ của BLS hoặc VFS Global. Các chuyên gia trong ngành cho biết Pháp và Ý đang nghiên cứu mô hình của Tây Ban Nha để triển khai các biện pháp chống gian lận tương tự trước cuối năm nay.
Nguồn: Khaleej Times
