Bewohner der VAE, die nach Spanien reisen, müssen ihre Visatermine jetzt selbst buchen

Der von Spaniens Konsulat beauftragte Dienstleister BLS International hat sein Terminvergabesystem für Schengen-Visumanträge in den Vereinigten Arabischen Emiraten grundlegend überarbeitet. Ab sofort müssen Einwohner der VAE, die ein spanisches Touristen-, Geschäfts- oder Familienbesuchsvisum beantragen, ihren Termin selbst über die Website von BLS buchen; Buchungen über Reisebüros oder andere Vermittler werden automatisch abgelehnt.

Dieser Schritt folgt auf monatelange Beschwerden über „blockierte“ Terminkalender, bei denen kommerzielle Zwischenhändler Zeitfenster aufkauften und zu überhöhten Preisen weiterverkauften. Die Visastelle Spaniens in Abu Dhabi erklärt, dass das neue Verfahren Echtzeit-Identitätsprüfungen während der Buchung vorsieht, um sicherzustellen, dass der Antragsteller selbst und kein Dritter den Termin reserviert. Antragsteller erhalten eine Einmal-PIN (OTP) auf ihre VAE-Handynummer und müssen Passdaten eingeben, die mit den bei der Ankunft am Visa Application Center (VAC) gescannten Daten übereinstimmen.



Für Manager im Bereich Geschäftsreisen bedeutet die Änderung zwar weniger Komfort, verspricht aber kürzere Bearbeitungszeiten: BLS gibt an, nun wöchentlich 1.000 zusätzliche Anträge bearbeiten zu können, da „Geisterbuchungen“ entfallen. Unternehmen, die Schengen-Visaanträge routinemäßig an Reisebüros auslagern, müssen ihre internen Standardarbeitsanweisungen anpassen und reisende Mitarbeiter befähigen, Termine eigenständig zu buchen. Arbeitgeber sollten zudem bereits gezahlte Agenturgebühren überprüfen, da Spanien ab dem 29. Juli 2026 keine alten Gutscheine mehr anerkennt.

Praktische Empfehlungen für Personalabteilungen sind die Überarbeitung der Reiserichtlinien zur Berücksichtigung der Selbstbuchung, die Verteilung der Schritt-für-Schritt-Anleitung von BLS sowie die Einplanung zusätzlicher Zeit für die Hochsaison. Reisende sollten besonders darauf achten, aktuelle Kontoauszüge und Aufenthaltsgenehmigungen der VAE hochzuladen – Dokumente, die von spanischen Konsularbeamten am häufigsten beanstandet werden. BLS betont, dass spontane Vorsprachen weiterhin verboten sind; wer seinen Termin verpasst, muss den Buchungsprozess online neu starten.

Mittelfristig wird erwartet, dass Spaniens Verschärfung auch andere Schengen-Vertretungen im Golfraum beeinflusst, die mit BLS oder VFS Global zusammenarbeiten. Branchenkenner berichten, dass Frankreich und Italien das spanische Modell prüfen, um ähnliche Betrugspräventionsmaßnahmen noch vor Jahresende einzuführen.