Die tschechische Botschaft in Hanoi startet eine eintägige E-Mail-Lotterie für Langzeitvisa im Dezember

Die tschechische Botschaft in Hanoi hat bestätigt, dass sie am 4. November 2025 nur zwischen 14:00 und 20:00 Uhr (vietnamesische Zeit) E-Mail-Anmeldungen für Termine zur Beantragung von Langzeitvisa und Aufenthaltserlaubnissen entgegennimmt. Innerhalb dieses sechs Stunden dauernden Zeitfensters können vietnamesische und andere berechtigte Ausländer um lediglich 15 Interviewtermine konkurrieren, die für die Kategorien Studium, Familienzusammenführung und Saisonarbeit im Dezember 2025 vorgesehen sind.

Die Antragsteller müssen ihre Passnummer in die Betreffzeile schreiben und ihren vollständigen Namen, den Aufenthaltszweck sowie PDF-Scans der Passdatenseite und Nachweise zum Aufenthaltszweck (z. B. Zulassungsbescheid der Universität, Heiratsurkunde, Arbeitsvertrag) beifügen. Die Botschaft warnt, dass Massen- oder Doppel-E-Mails, zu große Anhänge, fehlende Dokumente oder der Versuch, mehr als einen erwachsenen Antragsteller pro Nachricht anzumelden, automatisch vom Spamfilter des Systems ausgeschlossen werden. Erfolgreiche Bewerber werden innerhalb von zehn Tagen benachrichtigt; Termine können nicht verschoben werden, und verspätete Ankünfte werden abgewiesen.



Die Vertretung in Hanoi gehört zu den geschäftigsten Konsularabteilungen der Tschechischen Republik: Im Jahr 2024 wurden dort über 18.000 Anträge auf Langzeitvisa und Arbeitnehmerkarten eingereicht, was die jährliche Quote gemäß Regierungsverordnung 220/2019 deutlich übersteigt. In den letzten Monaten ist die Nachfrage erneut gestiegen, nachdem Tschechien beschlossen hat, hochqualifizierte Arbeitskräfte aus Asien zu priorisieren und Fälle der Familienzusammenführung zu beschleunigen.

Für vietnamesische Studierende ist die Verlosung am 4. November die letzte Chance, vor dem Wintersemester ein Interview zu erhalten. Arbeitgeber, die Saisonarbeiter auf tschechische Bauernhöfe und Skigebiete entsenden, stehen ebenfalls unter Zeitdruck, da die Bearbeitung der Arbeitserlaubnisse bis zu 90 Tage dauern kann. Fragomen-Berater in Ho-Chi-Minh-Stadt empfehlen Firmenkunden, vollständige Dokumentensätze – inklusive tschechischer Übersetzungen – bereits im Vorfeld zusammenzustellen, um sofort nach Öffnung des Zeitfensters die Anmeldung abschicken zu können.

Praktisch sollten Mobility-Manager im Unternehmen: 1) die Kandidaten über das korrekte E-Mail-Format informieren; 2) für eine stabile, schnelle Internetverbindung und Stromversorgung während des Zeitfensters sorgen; 3) Notfallpläne vorbereiten (z. B. Umleitung der Kandidaten zum tschechischen Konsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt oder zu Botschaften in Bangkok oder Kuala Lumpur), falls kein Termin gesichert werden kann. Unternehmen mit größeren Gruppen könnten zudem eine Bewerbung im Rahmen des tschechischen „Programms für hochqualifizierte Arbeitskräfte“ in Erwägung ziehen, das separate Kontingente bereitstellt und manchmal eigene Buchungskanäle bietet.