チェコ大使館ハノイ、12月の長期ビザ枠を対象に1日限定のメール抽選を実施

チェコ大使館ハノイ支館は、2025年11月4日14時から20時（ベトナム時間）の6時間限定で、長期ビザおよび滞在許可の予約受付をメールで行うことを確認しました。この時間内に、ベトナム人およびその他の対象外国人は、2025年12月の留学、家族再会、季節労働のカテゴリーに対応する15枠の面接予約を争うことになります。

申請者は件名にパスポート番号を記載し、氏名、滞在目的、パスポートのデータページと滞在目的を証明する書類（大学の入学許可書、結婚証明書、雇用契約書など）のPDFスキャンを添付する必要があります。大量送信や重複メール、添付ファイルのサイズ超過、書類の不備、1通のメールで複数の成人申請者を登録しようとする行為は、システムのスパムフィルターにより自動的に除外されます。合格者には10日以内に通知があり、予約の変更はできず、遅刻した場合は受付不可となります。



ハノイ支館はチェコ共和国の中でも最も多忙な領事部の一つで、2024年には政府規則220/2019に基づく年間割当数を大幅に超える18,000件以上の長期ビザおよび従業員カード申請を受け付けました。近年、チェコがアジアからの高度人材を優先し、家族再会案件の迅速処理を決定したことで、需要はさらに急増しています。

ベトナムの学生にとって、11月4日の抽選は冬学期前の最後の面接確保のチャンスです。季節労働者をチェコの農場やスキーリゾートに派遣する雇用主も、労働許可の処理に最大90日かかるため、時間との戦いとなっています。ホーチミン市のFragomenコンサルタントは、企業クライアントに対し、チェコ語翻訳を含む完全な書類セットを事前に準備し、受付開始と同時に送信できるようにすることを推奨しています。

実務的には、ビジネスモビリティ担当者は以下を行うべきです。1) 候補者に正しいメール形式を指導する。2) 受付時間中は安定した高速インターネットと電源バックアップを確保する。3) 予約が取れなかった場合に備え、ホーチミン市のチェコ領事館やバンコク、クアラルンプールの大使館への振替案を用意する。大規模なグループを抱える企業は、別枠割当や専用予約チャネルが設けられるチェコ政府の「高度人材プログラム」への申請も検討すると良いでしょう。