L’Ambasciata Ceca a Hanoi ha confermato che accetterà le registrazioni via e-mail per appuntamenti relativi a visti a lungo termine e permessi di soggiorno solo il 4 novembre 2025, dalle 14:00 alle 20:00 (ora vietnamita). In questa finestra di sei ore, cittadini vietnamiti e altri stranieri idonei potranno concorrere per soli 15 slot per colloqui, riguardanti categorie di studio, ricongiungimento familiare e lavoro stagionale per dicembre 2025.
I richiedenti devono indicare il numero del passaporto nell’oggetto della mail e includere nome completo, motivo del soggiorno e scansioni PDF della pagina dati del passaporto, oltre a documenti comprovanti lo scopo (lettera di ammissione universitaria, certificato di matrimonio, contratto di lavoro, ecc.). L’ambasciata avverte che e-mail multiple o duplicate, allegati troppo grandi, documenti mancanti o tentativi di registrare più di un adulto per messaggio saranno automaticamente scartati dal filtro antispam. I candidati selezionati saranno avvisati entro dieci giorni; gli appuntamenti non sono riorganizzabili e i ritardatari non saranno ammessi.
![L'Ambasciata Ceca a Hanoi apre una lotteria via e-mail di un giorno per i posti dei visti a lungo termine di dicembre]()
La sede di Hanoi è una delle sezioni consolari più attive della Repubblica Ceca: nel 2024 ha ricevuto oltre 18.000 domande per visti a lungo termine e carte per lavoratori, superando di gran lunga la quota annuale prevista dal Regolamento Governativo 220/2019. Negli ultimi mesi la domanda è nuovamente aumentata dopo la decisione della Repubblica Ceca di dare priorità ai lavoratori altamente qualificati provenienti dall’Asia e di accelerare i casi di ricongiungimento familiare.
Per gli studenti vietnamiti, la lotteria del 4 novembre rappresenta l’ultima opportunità per assicurarsi un colloquio prima del semestre invernale. Anche i datori di lavoro che inviano lavoratori stagionali alle fattorie e alle località sciistiche ceche devono correre contro il tempo, poiché l’elaborazione del permesso di lavoro può richiedere fino a 90 giorni. I consulenti Fragomen a Ho Chi Minh City consigliano ai clienti aziendali di preparare in anticipo set completi di documenti, comprese le traduzioni in ceco, per poter inviare la richiesta non appena si apre la finestra.
Praticamente, i responsabili della mobilità aziendale dovrebbero: 1) informare i candidati sul formato corretto dell’e-mail; 2) garantire una connessione internet stabile e ad alta velocità e un backup di energia durante la finestra; 3) predisporre piani di emergenza (ad esempio, dirottare i candidati al Consolato Ceco di Ho Chi Minh City o alle ambasciate di Bangkok o Kuala Lumpur) in caso di mancata assegnazione dello slot. Le aziende con grandi gruppi possono anche valutare la possibilità di candidarsi al “Programma per Lavoratori Altamente Qualificati” del governo ceco, che prevede quote separate e talvolta canali di prenotazione dedicati.
I richiedenti devono indicare il numero del passaporto nell’oggetto della mail e includere nome completo, motivo del soggiorno e scansioni PDF della pagina dati del passaporto, oltre a documenti comprovanti lo scopo (lettera di ammissione universitaria, certificato di matrimonio, contratto di lavoro, ecc.). L’ambasciata avverte che e-mail multiple o duplicate, allegati troppo grandi, documenti mancanti o tentativi di registrare più di un adulto per messaggio saranno automaticamente scartati dal filtro antispam. I candidati selezionati saranno avvisati entro dieci giorni; gli appuntamenti non sono riorganizzabili e i ritardatari non saranno ammessi.
La sede di Hanoi è una delle sezioni consolari più attive della Repubblica Ceca: nel 2024 ha ricevuto oltre 18.000 domande per visti a lungo termine e carte per lavoratori, superando di gran lunga la quota annuale prevista dal Regolamento Governativo 220/2019. Negli ultimi mesi la domanda è nuovamente aumentata dopo la decisione della Repubblica Ceca di dare priorità ai lavoratori altamente qualificati provenienti dall’Asia e di accelerare i casi di ricongiungimento familiare.
Per gli studenti vietnamiti, la lotteria del 4 novembre rappresenta l’ultima opportunità per assicurarsi un colloquio prima del semestre invernale. Anche i datori di lavoro che inviano lavoratori stagionali alle fattorie e alle località sciistiche ceche devono correre contro il tempo, poiché l’elaborazione del permesso di lavoro può richiedere fino a 90 giorni. I consulenti Fragomen a Ho Chi Minh City consigliano ai clienti aziendali di preparare in anticipo set completi di documenti, comprese le traduzioni in ceco, per poter inviare la richiesta non appena si apre la finestra.
Praticamente, i responsabili della mobilità aziendale dovrebbero: 1) informare i candidati sul formato corretto dell’e-mail; 2) garantire una connessione internet stabile e ad alta velocità e un backup di energia durante la finestra; 3) predisporre piani di emergenza (ad esempio, dirottare i candidati al Consolato Ceco di Ho Chi Minh City o alle ambasciate di Bangkok o Kuala Lumpur) in caso di mancata assegnazione dello slot. Le aziende con grandi gruppi possono anche valutare la possibilità di candidarsi al “Programma per Lavoratori Altamente Qualificati” del governo ceco, che prevede quote separate e talvolta canali di prenotazione dedicati.
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