Tsjechische ambassade in Hanoi opent eendaagse e-mailloterij voor langetermijnvisumplaatsen in december

De Tsjechische ambassade in Hanoi heeft bevestigd dat zij op 4 november 2025 alleen e-mailregistraties accepteert voor afspraken voor langetermijnvisa en verblijfsvergunningen, en wel tussen 14:00 en 20:00 uur (Vietnamese tijd). Tijdens dit zes uur durende tijdvak kunnen Vietnamese en andere in aanmerking komende buitenlanders strijden om slechts 15 interviewplekken, verdeeld over studieverblijven, gezinshereniging en seizoensarbeid voor december 2025.

Aanvragers moeten hun paspoortnummer in de onderwerpregel vermelden en hun volledige naam, verblijfsdoel en PDF-scans van de paspoortgegevenspagina plus bewijsstukken van het doel (zoals een toelatingsbrief van de universiteit, huwelijksakte, arbeidscontract, enz.) meesturen. De ambassade waarschuwt dat bulk- of dubbele e-mails, te grote bijlagen, ontbrekende documenten of pogingen om meer dan één volwassen aanvrager per bericht in te schrijven, automatisch worden uitgesloten door het spamfilter van het systeem. Succesvolle aanvragers worden binnen tien dagen geïnformeerd; afspraken kunnen niet worden verzet en te laat komen betekent dat men wordt geweigerd.



De vestiging in Hanoi is een van de drukste consulaire afdelingen van Tsjechië: in 2024 ontving zij meer dan 18.000 aanvragen voor langetermijnvisa en werknemerskaarten, ruim boven de jaarlijkse quota volgens Overheidsregeling 220/2019. De vraag is de afgelopen maanden opnieuw sterk gestegen, mede door Tsjechiës besluit om hooggekwalificeerde werknemers uit Azië te prioriteren en gezinshereniging sneller te laten verlopen.

Voor Vietnamese studenten is de loting op 4 november de laatste kans om een interview te bemachtigen vóór het wintersemester. Werkgevers die seizoensarbeiders naar Tsjechische boerderijen en skigebieden sturen, staan eveneens onder tijdsdruk, aangezien de verwerking van werkvergunningen tot 90 dagen kan duren. Fragomen-consultants in Ho Chi Minhstad adviseren bedrijven om vooraf complete documenten, inclusief Tsjechische vertalingen, klaar te hebben zodat ze direct kunnen verzenden zodra het tijdvak opent.

In de praktijk dienen mobility-managers: 1) kandidaten te instrueren over het juiste e-mailformaat; 2) te zorgen voor stabiele, snelle internetverbinding en stroomvoorziening tijdens het tijdvak; 3) noodplannen te maken (bijvoorbeeld kandidaten doorverwijzen naar het Tsjechische consulaat in Ho Chi Minhstad of de ambassades in Bangkok of Kuala Lumpur) als ze geen plek bemachtigen. Bedrijven met grote groepen kunnen ook overwegen om via het Tsjechische “Highly Qualified Worker Programme” te solliciteren, dat aparte quota heeft en soms speciale boekingskanalen biedt.