สถานทูตสาธารณรัฐเช็ก ณ กรุงฮานอย ยืนยันว่าจะรับลงทะเบียนนัดหมายขอวีซ่าระยะยาวและใบอนุญาตพำนักทางอีเมลในวันที่ 4 พฤศจิกายน 2568 เท่านั้น ระหว่างเวลา 14:00-20:00 น. ตามเวลาประเทศเวียดนาม ในช่วงเวลาหกชั่วโมงนี้ ชาวเวียดนามและชาวต่างชาติที่มีสิทธิ์สามารถสมัครเพื่อชิงเพียง 15 ช่องนัดสัมภาษณ์ในหมวดการศึกษา การรวมครอบครัว และงานตามฤดูกาลสำหรับเดือนธันวาคม 2568
ผู้สมัครต้องระบุหมายเลขหนังสือเดินทางในหัวข้ออีเมล พร้อมระบุชื่อเต็ม วัตถุประสงค์การพำนัก และแนบไฟล์ PDF ของหน้าข้อมูลหนังสือเดินทาง รวมถึงเอกสารยืนยันวัตถุประสงค์ เช่น จดหมายตอบรับจากมหาวิทยาลัย ใบทะเบียนสมรส หรือสัญญาจ้างงาน สถานทูตเตือนว่าอีเมลจำนวนมาก ซ้ำซ้อน ไฟล์แนบขนาดใหญ่ เอกสารขาด หรือการพยายามลงทะเบียนผู้ใหญ่เกินหนึ่งคนต่ออีเมล จะถูกระบบกรองสแปมตัดสิทธิ์โดยอัตโนมัติ ผู้ที่ผ่านการคัดเลือกจะแจ้งผลภายในสิบวัน การนัดหมายไม่สามารถเลื่อนวันได้ และผู้ที่มาสายจะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้ารับการสัมภาษณ์
![สถานทูตเช็กในฮานอยเปิดลอตเตอรี่ทางอีเมลวันเดียวสำหรับช่องทางขอวีซ่าระยะยาวเดือนธันวาคม]()
สถานทูตฮานอยเป็นหนึ่งในสำนักงานกงสุลที่มีงานมากที่สุดของสาธารณรัฐเช็ก ในปี 2567 ได้รับคำขอวีซ่าระยะยาวและบัตรพนักงานมากกว่า 18,000 รายการ ซึ่งเกินโควตาประจำปีตามกฎกระทรวง 220/2019 อย่างมาก ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ความต้องการเพิ่มขึ้นอีกครั้งหลังจากเช็กตัดสินใจให้ความสำคัญกับแรงงานที่มีคุณสมบัติสูงจากเอเชีย และเร่งรัดกรณีการรวมครอบครัว
สำหรับนักเรียนเวียดนาม การจับสลากวันที่ 4 พฤศจิกายนนี้เป็นโอกาสสุดท้ายที่จะได้สัมภาษณ์ก่อนภาคเรียนฤดูหนาว นายจ้างที่ส่งแรงงานตามฤดูกาลไปยังฟาร์มและรีสอร์ตสกีในเช็กก็ต้องเร่งรีบเช่นกัน เนื่องจากกระบวนการขอใบอนุญาตทำงานอาจใช้เวลาถึง 90 วัน ที่ปรึกษาจาก Fragomen ในโฮจิมินห์ซิตี้แนะนำให้ลูกค้าองค์กรเตรียมเอกสารครบถ้วน รวมถึงแปลเป็นภาษาเช็กล่วงหน้า เพื่อพร้อมส่งทันทีที่เปิดรับสมัคร
ในทางปฏิบัติ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควร: 1) แจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับรูปแบบอีเมลที่ถูกต้อง 2) จัดเตรียมอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและสำรองไฟในช่วงเวลารับสมัคร 3) วางแผนสำรอง เช่น ส่งผู้สมัครไปยังสถานกงสุลเช็กในโฮจิมินห์ซิตี้ หรือสถานทูตในกรุงเทพฯ หรือกัวลาลัมเปอร์ หากไม่สามารถได้ช่องนัดหมาย บริษัทที่มีจำนวนผู้สมัครมากอาจพิจารณาสมัครภายใต้ “โครงการแรงงานที่มีคุณสมบัติสูง” ของรัฐบาลเช็ก ซึ่งมีโควตาแยกและบางครั้งมีช่องทางจองพิเศษเฉพาะด้วย
ผู้สมัครต้องระบุหมายเลขหนังสือเดินทางในหัวข้ออีเมล พร้อมระบุชื่อเต็ม วัตถุประสงค์การพำนัก และแนบไฟล์ PDF ของหน้าข้อมูลหนังสือเดินทาง รวมถึงเอกสารยืนยันวัตถุประสงค์ เช่น จดหมายตอบรับจากมหาวิทยาลัย ใบทะเบียนสมรส หรือสัญญาจ้างงาน สถานทูตเตือนว่าอีเมลจำนวนมาก ซ้ำซ้อน ไฟล์แนบขนาดใหญ่ เอกสารขาด หรือการพยายามลงทะเบียนผู้ใหญ่เกินหนึ่งคนต่ออีเมล จะถูกระบบกรองสแปมตัดสิทธิ์โดยอัตโนมัติ ผู้ที่ผ่านการคัดเลือกจะแจ้งผลภายในสิบวัน การนัดหมายไม่สามารถเลื่อนวันได้ และผู้ที่มาสายจะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้ารับการสัมภาษณ์
สถานทูตฮานอยเป็นหนึ่งในสำนักงานกงสุลที่มีงานมากที่สุดของสาธารณรัฐเช็ก ในปี 2567 ได้รับคำขอวีซ่าระยะยาวและบัตรพนักงานมากกว่า 18,000 รายการ ซึ่งเกินโควตาประจำปีตามกฎกระทรวง 220/2019 อย่างมาก ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ความต้องการเพิ่มขึ้นอีกครั้งหลังจากเช็กตัดสินใจให้ความสำคัญกับแรงงานที่มีคุณสมบัติสูงจากเอเชีย และเร่งรัดกรณีการรวมครอบครัว
สำหรับนักเรียนเวียดนาม การจับสลากวันที่ 4 พฤศจิกายนนี้เป็นโอกาสสุดท้ายที่จะได้สัมภาษณ์ก่อนภาคเรียนฤดูหนาว นายจ้างที่ส่งแรงงานตามฤดูกาลไปยังฟาร์มและรีสอร์ตสกีในเช็กก็ต้องเร่งรีบเช่นกัน เนื่องจากกระบวนการขอใบอนุญาตทำงานอาจใช้เวลาถึง 90 วัน ที่ปรึกษาจาก Fragomen ในโฮจิมินห์ซิตี้แนะนำให้ลูกค้าองค์กรเตรียมเอกสารครบถ้วน รวมถึงแปลเป็นภาษาเช็กล่วงหน้า เพื่อพร้อมส่งทันทีที่เปิดรับสมัคร
ในทางปฏิบัติ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควร: 1) แจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับรูปแบบอีเมลที่ถูกต้อง 2) จัดเตรียมอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและสำรองไฟในช่วงเวลารับสมัคร 3) วางแผนสำรอง เช่น ส่งผู้สมัครไปยังสถานกงสุลเช็กในโฮจิมินห์ซิตี้ หรือสถานทูตในกรุงเทพฯ หรือกัวลาลัมเปอร์ หากไม่สามารถได้ช่องนัดหมาย บริษัทที่มีจำนวนผู้สมัครมากอาจพิจารณาสมัครภายใต้ “โครงการแรงงานที่มีคุณสมบัติสูง” ของรัฐบาลเช็ก ซึ่งมีโควตาแยกและบางครั้งมีช่องทางจองพิเศษเฉพาะด้วย
แหล่งที่มา: Embassy of the Czech Republic in Hanoi
