Ambasada Czech w Hanoi uruchamia jednodniową loterię e-mailową na grudniowe terminy wiz długoterminowych

Ambasada Czech w Hanoi potwierdziła, że 4 listopada 2025 roku, w godzinach od 14:00 do 20:00 czasu wietnamskiego, będzie przyjmować zgłoszenia na wizyty dotyczące długoterminowych wiz i zezwoleń na pobyt wyłącznie drogą mailową. W tym sześciogodzinnym oknie czasowym obywatele Wietnamu oraz inni uprawnieni cudzoziemcy będą mogli ubiegać się o jedynie 15 terminów rozmów kwalifikacyjnych w kategoriach: studia, łączenie rodzin oraz prace sezonowe na grudzień 2025.

W zgłoszeniu należy umieścić numer paszportu w temacie wiadomości oraz podać pełne imię i nazwisko, cel pobytu oraz dołączyć skany w formacie PDF strony danych paszportowych oraz dokumenty potwierdzające cel pobytu (np. list przyjęcia na uczelnię, akt małżeństwa, umowa o pracę). Ambasada ostrzega, że masowe lub powielone e-maile, zbyt duże załączniki, brakujące dokumenty lub próby rejestracji więcej niż jednego dorosłego w jednej wiadomości zostaną automatycznie odrzucone przez filtr antyspamowy. Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni w ciągu dziesięciu dni; terminy nie podlegają zmianie, a spóźnialscy nie zostaną obsłużeni.



Placówka w Hanoi jest jednym z najbardziej obciążonych konsulatów Czech – w 2024 roku otrzymała ponad 18 000 wniosków o długoterminowe wizy i karty pracownicze, znacznie przekraczając roczny limit określony w Rozporządzeniu Rządu nr 220/2019. W ostatnich miesiącach popyt znów wzrósł po decyzji Czech o priorytetowym traktowaniu wysoko wykwalifikowanych pracowników z Azji oraz przyspieszeniu procedur łączenia rodzin.

Dla wietnamskich studentów losowanie 4 listopada to ostatnia szansa na uzyskanie terminu przed semestrem zimowym. Pracodawcy wysyłający pracowników sezonowych na czeskie farmy i stoki narciarskie również muszą działać szybko, ponieważ proces uzyskania pozwolenia na pracę może trwać nawet do 90 dni. Konsultanci Fragomen w Ho Chi Minh City radzą firmom, by wcześniej przygotowały komplet dokumentów – w tym tłumaczenia na język czeski – aby móc natychmiast wysłać zgłoszenie po otwarciu okna rejestracji.

Praktyczne wskazówki dla menedżerów ds. mobilności biznesowej to: 1) dokładne poinstruowanie kandydatów, jak poprawnie sformatować e-mail; 2) zapewnienie stabilnego, szybkiego internetu oraz zapasowego źródła zasilania na czas rejestracji; 3) przygotowanie planów awaryjnych, np. przekierowanie kandydatów do Konsulatu Czech w Ho Chi Minh City lub ambasad w Bangkoku czy Kuala Lumpur, jeśli nie uda się zdobyć terminu. Firmy zatrudniające większe grupy mogą także rozważyć aplikowanie w ramach rządowego programu „Highly Qualified Worker”, który przewiduje oddzielne limity i czasem oferuje dedykowane kanały rezerwacji.