Ombudsman Federal Belgia mendesak Kementerian Luar Negeri dan Kantor Imigrasi untuk merombak prosedur pengajuan visa negara tersebut setelah menerima keluhan bertahun-tahun terkait risiko keamanan dan hambatan birokrasi. Saat ini, sebagian besar warga negara ketiga harus hadir langsung di kedutaan atau konsulat Belgia untuk mengajukan berkas—meskipun harus melewati zona konflik atau menempuh perjalanan ratusan kilometer. Dalam putusan penting tahun 2023 (kasus ‘Afrin’), Pengadilan Eropa memutuskan bahwa negara anggota tidak boleh secara sistematis mewajibkan kehadiran fisik jika hal itu menghambat hak reunifikasi keluarga. Namun, Belgia masih menganggap pengajuan jarak jauh sebagai pengecualian luar biasa.
Laporan baru Ombudsman yang diterbitkan pada 1 Desember 2025 merekomendasikan agar ‘prosedur Afrin’—yang memungkinkan pengajuan lewat email dalam kasus ekstrem—diubah menjadi saluran digital utama dan memperkenalkan wawancara video aman untuk pengambilan data biometrik. Selain itu, laporan ini menyerukan waktu proses yang seragam, alasan penolakan yang lebih jelas, dan platform janji temu terpusat untuk mengurangi “lotere kedutaan” saat ini yang membuat pemohon menunggu berbulan-bulan untuk slot waktu di kantor sibuk seperti Kinshasa, Ankara, atau Islamabad.
!['Sulit dan Bahkan Berbahaya': Belgia Berupaya Permudah Proses Pengajuan Visa]()
Bagi perusahaan multinasional dan universitas yang mengandalkan talenta non-Uni Eropa, usulan ini bisa memangkas waktu tunggu dan mengurangi biaya perjalanan kandidat. Departemen HR dapat memulai pengajuan visa secara daring dan menjadwalkan satu kunjungan biometrik di dalam negeri setelah kedatangan—mirip dengan prosedur ‘Welcome Talent’ di Prancis. Konsultan mobilitas mengatakan, jika diterapkan, perubahan ini akan menyelaraskan Belgia dengan praktik terbaik seperti Belanda, yang meluncurkan pengajuan elektronik penuh untuk Migran Berketerampilan Tinggi pada 2024.
Diplomat mengakui reformasi ini membutuhkan investasi pada platform TI yang aman dan pelatihan tambahan bagi staf, namun menyoroti bahwa Belgia sudah mengoperasikan portal ‘Working in Belgium’ yang sukses untuk pengajuan izin kerja. Memperluas ekosistem ini ke visa tinggal pendek dan panjang akan relatif mudah.
Apa langkah selanjutnya? Kementerian memiliki waktu enam bulan untuk menanggapi rekomendasi Ombudsman. Pengamat memperkirakan peluncuran bertahap dimulai dengan visa reunifikasi keluarga dan pelajar pada akhir 2026, diikuti kategori bisnis dan kemanusiaan. Perusahaan disarankan untuk memetakan rencana mobilitas 2026 mereka sekarang dan menyiapkan anggaran cadangan jika aturan kehadiran langsung saat ini tetap berlaku lebih lama dari yang diharapkan.
Laporan baru Ombudsman yang diterbitkan pada 1 Desember 2025 merekomendasikan agar ‘prosedur Afrin’—yang memungkinkan pengajuan lewat email dalam kasus ekstrem—diubah menjadi saluran digital utama dan memperkenalkan wawancara video aman untuk pengambilan data biometrik. Selain itu, laporan ini menyerukan waktu proses yang seragam, alasan penolakan yang lebih jelas, dan platform janji temu terpusat untuk mengurangi “lotere kedutaan” saat ini yang membuat pemohon menunggu berbulan-bulan untuk slot waktu di kantor sibuk seperti Kinshasa, Ankara, atau Islamabad.
Bagi perusahaan multinasional dan universitas yang mengandalkan talenta non-Uni Eropa, usulan ini bisa memangkas waktu tunggu dan mengurangi biaya perjalanan kandidat. Departemen HR dapat memulai pengajuan visa secara daring dan menjadwalkan satu kunjungan biometrik di dalam negeri setelah kedatangan—mirip dengan prosedur ‘Welcome Talent’ di Prancis. Konsultan mobilitas mengatakan, jika diterapkan, perubahan ini akan menyelaraskan Belgia dengan praktik terbaik seperti Belanda, yang meluncurkan pengajuan elektronik penuh untuk Migran Berketerampilan Tinggi pada 2024.
Diplomat mengakui reformasi ini membutuhkan investasi pada platform TI yang aman dan pelatihan tambahan bagi staf, namun menyoroti bahwa Belgia sudah mengoperasikan portal ‘Working in Belgium’ yang sukses untuk pengajuan izin kerja. Memperluas ekosistem ini ke visa tinggal pendek dan panjang akan relatif mudah.
Apa langkah selanjutnya? Kementerian memiliki waktu enam bulan untuk menanggapi rekomendasi Ombudsman. Pengamat memperkirakan peluncuran bertahap dimulai dengan visa reunifikasi keluarga dan pelajar pada akhir 2026, diikuti kategori bisnis dan kemanusiaan. Perusahaan disarankan untuk memetakan rencana mobilitas 2026 mereka sekarang dan menyiapkan anggaran cadangan jika aturan kehadiran langsung saat ini tetap berlaku lebih lama dari yang diharapkan.
Sumber: The Brussels Times
