Ombudsman Persekutuan Belgium telah menggesa Kementerian Hal Ehwal Luar Negeri dan Pejabat Imigresen untuk mengubah prosedur permohonan visa negara itu selepas menerima aduan bertahun-tahun mengenai risiko keselamatan dan halangan birokrasi. Pada masa ini, kebanyakan warga negara ketiga mesti hadir secara fizikal di kedutaan atau konsulat Belgium untuk mengemukakan permohonan—walaupun itu memerlukan mereka melintasi zon konflik atau melakukan perjalanan beratus kilometer. Dalam satu keputusan penting pada 2023 (kes ‘Afrin’), Mahkamah Keadilan Eropah memutuskan bahawa negara anggota tidak boleh secara sistematik menuntut kehadiran fizikal jika ia menjejaskan hak penyatuan keluarga. Namun, Belgium masih menganggap pengemukaan secara jarak jauh sebagai pengecualian luar biasa.
Laporan baru Ombudsman, yang diterbitkan pada 1 Disember 2025, mencadangkan agar ‘prosedur Afrin’—yang membenarkan penghantaran melalui e-mel dalam kes-kes luar biasa—diubah menjadi saluran digital utama dan memperkenalkan temu bual video selamat untuk pengambilan biometrik. Selain itu, laporan itu menyeru agar masa pemprosesan diselaraskan, alasan penolakan surat dipertingkatkan, dan platform janji temu pusat diwujudkan untuk mengurangkan “loteri kedutaan” yang menyebabkan pemohon menunggu berbulan-bulan untuk slot masa di pejabat sibuk seperti Kinshasa, Ankara atau Islamabad.
!['Sukar dan Malah Berbahaya': Belgium Berusaha Mempermudah Proses Permohonan Visa]()
Bagi syarikat multinasional dan universiti yang bergantung pada bakat bukan EU, cadangan ini boleh memendekkan masa menunggu dan mengurangkan kos perjalanan calon. Jabatan sumber manusia akan dapat memulakan fail visa secara jarak jauh dan menjadualkan satu lawatan biometrik di dalam negara selepas ketibaan—serupa dengan prosedur ‘Welcome Talent’ di Perancis. Penasihat mobiliti berkata, jika diterima, perubahan ini akan menyelaraskan Belgium dengan amalan terbaik di negara seperti Belanda, yang melaksanakan pemfailan elektronik penuh untuk Migran Berkemahiran Tinggi pada 2024.
Diplomat mengakui bahawa reformasi ini memerlukan pelaburan dalam platform IT yang selamat dan latihan tambahan untuk kakitangan, tetapi menegaskan Belgium sudah mengendalikan portal ‘Working in Belgium’ yang berjaya untuk permohonan permit kerja. Oleh itu, memperluaskan ekosistem itu kepada visa jangka pendek dan panjang akan menjadi lebih mudah.
Apa yang akan berlaku seterusnya? Kementerian mempunyai masa enam bulan untuk memberi respons kepada cadangan Ombudsman. Pemerhati menjangkakan pelaksanaan secara berperingkat bermula dengan visa penyatuan keluarga dan pelajar pada akhir 2026, diikuti oleh kategori perniagaan dan kemanusiaan. Syarikat dinasihatkan untuk merancang aliran mobiliti mereka pada 2026 sekarang dan menyediakan bajet kecemasan sekiranya peraturan kehadiran fizikal semasa kekal lebih lama daripada yang dijangkakan.
Laporan baru Ombudsman, yang diterbitkan pada 1 Disember 2025, mencadangkan agar ‘prosedur Afrin’—yang membenarkan penghantaran melalui e-mel dalam kes-kes luar biasa—diubah menjadi saluran digital utama dan memperkenalkan temu bual video selamat untuk pengambilan biometrik. Selain itu, laporan itu menyeru agar masa pemprosesan diselaraskan, alasan penolakan surat dipertingkatkan, dan platform janji temu pusat diwujudkan untuk mengurangkan “loteri kedutaan” yang menyebabkan pemohon menunggu berbulan-bulan untuk slot masa di pejabat sibuk seperti Kinshasa, Ankara atau Islamabad.
Bagi syarikat multinasional dan universiti yang bergantung pada bakat bukan EU, cadangan ini boleh memendekkan masa menunggu dan mengurangkan kos perjalanan calon. Jabatan sumber manusia akan dapat memulakan fail visa secara jarak jauh dan menjadualkan satu lawatan biometrik di dalam negara selepas ketibaan—serupa dengan prosedur ‘Welcome Talent’ di Perancis. Penasihat mobiliti berkata, jika diterima, perubahan ini akan menyelaraskan Belgium dengan amalan terbaik di negara seperti Belanda, yang melaksanakan pemfailan elektronik penuh untuk Migran Berkemahiran Tinggi pada 2024.
Diplomat mengakui bahawa reformasi ini memerlukan pelaburan dalam platform IT yang selamat dan latihan tambahan untuk kakitangan, tetapi menegaskan Belgium sudah mengendalikan portal ‘Working in Belgium’ yang berjaya untuk permohonan permit kerja. Oleh itu, memperluaskan ekosistem itu kepada visa jangka pendek dan panjang akan menjadi lebih mudah.
Apa yang akan berlaku seterusnya? Kementerian mempunyai masa enam bulan untuk memberi respons kepada cadangan Ombudsman. Pemerhati menjangkakan pelaksanaan secara berperingkat bermula dengan visa penyatuan keluarga dan pelajar pada akhir 2026, diikuti oleh kategori perniagaan dan kemanusiaan. Syarikat dinasihatkan untuk merancang aliran mobiliti mereka pada 2026 sekarang dan menyediakan bajet kecemasan sekiranya peraturan kehadiran fizikal semasa kekal lebih lama daripada yang dijangkakan.
Sumber: The Brussels Times
