Polisi Finlandia telah mengonfirmasi bahwa mulai 1 Januari 2026, paspor dan kartu identitas nasional Finlandia hanya akan diserahkan langsung kepada pemohon, wali hukum pemegang dokumen, atau perwakilan yang telah diberi otorisasi secara elektronik selama proses pengajuan. Pengumuman yang diterbitkan pada akhir 5 Desember ini mengakhiri praktik lama yang mengizinkan penggunaan surat kuasa tulisan tangan atau cetak saat pengambilan dokumen.
Menurut Polisi, perubahan ini didorong oleh standar keamanan baru Uni Eropa untuk dokumen perjalanan biometrik. Surat kuasa berbentuk kertas dianggap mudah dipalsukan dan tidak dapat secara otomatis diverifikasi dengan data register penduduk atau basis data penerbit dokumen. Dalam model baru ini, pemohon memberikan izin kepada perwakilan melalui layanan daring atau di kantor polisi saat sidik jari dan foto diambil. Mandat digital ini kemudian disimpan dalam sistem penerbitan dan ditampilkan kepada petugas yang menyerahkan dokumen.
![Finland menghapuskan surat kuasa kertas untuk pengambilan paspor dan KTP]()
Bagi manajer mobilitas global dan perjalanan korporat, perubahan ini memiliki dampak besar. Ekspatriat yang biasanya meminta kolega atau agen relokasi untuk mengambil paspor saat tiba di Finlandia kini harus merencanakan pengambilan secara langsung atau mengatur otorisasi elektronik sebelum bepergian. Perusahaan disarankan menganggarkan waktu tambahan terutama pada periode puncak pembaruan—khususnya Desember–Januari—ketika banyak karyawan memperpanjang penugasan atau mengajukan perpanjangan kartu identitas untuk mempertahankan kode identitas pribadi Finlandia (henkilötunnus).
Polisi akan menonaktifkan platform layanan elektronik mereka selama empat jam pada 5 Desember untuk memasang kolom otorisasi baru. Dokumen yang diterbitkan pada atau sebelum 5 Desember masih dapat diambil dengan surat kuasa kertas hingga 31 Desember 2025, memberikan masa transisi singkat. Biaya penerbitan dan waktu proses lainnya tetap tidak berubah.
Finlandia bergabung dengan negara-negara seperti Estonia dan Belanda yang telah menghapus kewajiban pengambilan dokumen dengan surat kuasa kertas. Polisi menyatakan bahwa pembaruan ini memperkuat integritas dokumen perjalanan Finlandia menjelang peluncuran Sistem Masuk/Keluar (EES) tingkat Uni Eropa pada Oktober 2025.
Menurut Polisi, perubahan ini didorong oleh standar keamanan baru Uni Eropa untuk dokumen perjalanan biometrik. Surat kuasa berbentuk kertas dianggap mudah dipalsukan dan tidak dapat secara otomatis diverifikasi dengan data register penduduk atau basis data penerbit dokumen. Dalam model baru ini, pemohon memberikan izin kepada perwakilan melalui layanan daring atau di kantor polisi saat sidik jari dan foto diambil. Mandat digital ini kemudian disimpan dalam sistem penerbitan dan ditampilkan kepada petugas yang menyerahkan dokumen.
Bagi manajer mobilitas global dan perjalanan korporat, perubahan ini memiliki dampak besar. Ekspatriat yang biasanya meminta kolega atau agen relokasi untuk mengambil paspor saat tiba di Finlandia kini harus merencanakan pengambilan secara langsung atau mengatur otorisasi elektronik sebelum bepergian. Perusahaan disarankan menganggarkan waktu tambahan terutama pada periode puncak pembaruan—khususnya Desember–Januari—ketika banyak karyawan memperpanjang penugasan atau mengajukan perpanjangan kartu identitas untuk mempertahankan kode identitas pribadi Finlandia (henkilötunnus).
Polisi akan menonaktifkan platform layanan elektronik mereka selama empat jam pada 5 Desember untuk memasang kolom otorisasi baru. Dokumen yang diterbitkan pada atau sebelum 5 Desember masih dapat diambil dengan surat kuasa kertas hingga 31 Desember 2025, memberikan masa transisi singkat. Biaya penerbitan dan waktu proses lainnya tetap tidak berubah.
Finlandia bergabung dengan negara-negara seperti Estonia dan Belanda yang telah menghapus kewajiban pengambilan dokumen dengan surat kuasa kertas. Polisi menyatakan bahwa pembaruan ini memperkuat integritas dokumen perjalanan Finlandia menjelang peluncuran Sistem Masuk/Keluar (EES) tingkat Uni Eropa pada Oktober 2025.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
