Fińska policja potwierdziła, że od 1 stycznia 2026 roku fińskie paszporty i krajowe dowody osobiste będą wydawane wyłącznie osobiście wnioskodawcy, jego prawnemu opiekunowi lub przedstawicielowi upoważnionemu elektronicznie podczas składania wniosku. Ogłoszenie, opublikowane pod koniec 5 grudnia, kończy wieloletnią praktykę przedstawiania pisemnego lub drukowanego pełnomocnictwa w punktach odbioru.
Według policji zmiana wynika z nowych unijnych standardów bezpieczeństwa dotyczących biometrycznych dokumentów podróży. Papierowe pełnomocnictwa są uznawane za zbyt łatwe do podrobienia i nie mogą być automatycznie weryfikowane z rejestrem ludności ani bazą danych wydających dokumenty. W nowym systemie wnioskodawcy udzielają zgody na odbiór dokumentu przez przedstawiciela w usłudze online lub na komisariacie podczas pobierania odcisków palców i zdjęcia. To elektroniczne upoważnienie jest następnie zapisywane w systemie wydawania i pokazywane funkcjonariuszowi przy odbiorze dokumentu.
![Finlandia rezygnuje z papierowych pełnomocnictw przy odbiorze paszportów i dowodów osobistych]()
Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej i podróży służbowych zmiany te mają duże znaczenie. Ekspaci, którzy dotychczas prosili współpracowników lub agentów relokacyjnych o odbiór paszportów po przyjeździe do Finlandii, będą musieli teraz zaplanować osobisty odbiór lub zorganizować elektroniczne upoważnienie przed podróżą. Pracodawcy powinni uwzględnić dodatkowy czas na realizację w okresach wzmożonych odnowień – zwłaszcza w grudniu i styczniu – gdy wielu pracowników przedłuża kontrakty lub składa wnioski o odnowienie dowodów osobistych, aby zachować fiński numer identyfikacyjny (henkilötunnus).
Policja wyłączy swoją platformę e-usług na cztery godziny 5 grudnia w celu wprowadzenia nowych pól upoważnień. Dokumenty wydane do 5 grudnia włącznie nadal można odbierać na podstawie papierowego pełnomocnictwa do 31 grudnia 2025 roku, co tworzy krótki okres przejściowy. Pozostałe opłaty i czas realizacji pozostają bez zmian.
Finlandia dołącza do krajów takich jak Estonia i Holandia, które już zrezygnowały z papierowych pełnomocnictw przy odbiorze dokumentów. Policja podkreśla, że zmiana wzmacnia wiarygodność fińskich dokumentów podróży przed uruchomieniem unijnego systemu Entry/Exit (EES) w październiku 2025 roku.
Według policji zmiana wynika z nowych unijnych standardów bezpieczeństwa dotyczących biometrycznych dokumentów podróży. Papierowe pełnomocnictwa są uznawane za zbyt łatwe do podrobienia i nie mogą być automatycznie weryfikowane z rejestrem ludności ani bazą danych wydających dokumenty. W nowym systemie wnioskodawcy udzielają zgody na odbiór dokumentu przez przedstawiciela w usłudze online lub na komisariacie podczas pobierania odcisków palców i zdjęcia. To elektroniczne upoważnienie jest następnie zapisywane w systemie wydawania i pokazywane funkcjonariuszowi przy odbiorze dokumentu.
Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej i podróży służbowych zmiany te mają duże znaczenie. Ekspaci, którzy dotychczas prosili współpracowników lub agentów relokacyjnych o odbiór paszportów po przyjeździe do Finlandii, będą musieli teraz zaplanować osobisty odbiór lub zorganizować elektroniczne upoważnienie przed podróżą. Pracodawcy powinni uwzględnić dodatkowy czas na realizację w okresach wzmożonych odnowień – zwłaszcza w grudniu i styczniu – gdy wielu pracowników przedłuża kontrakty lub składa wnioski o odnowienie dowodów osobistych, aby zachować fiński numer identyfikacyjny (henkilötunnus).
Policja wyłączy swoją platformę e-usług na cztery godziny 5 grudnia w celu wprowadzenia nowych pól upoważnień. Dokumenty wydane do 5 grudnia włącznie nadal można odbierać na podstawie papierowego pełnomocnictwa do 31 grudnia 2025 roku, co tworzy krótki okres przejściowy. Pozostałe opłaty i czas realizacji pozostają bez zmian.
Finlandia dołącza do krajów takich jak Estonia i Holandia, które już zrezygnowały z papierowych pełnomocnictw przy odbiorze dokumentów. Policja podkreśla, że zmiana wzmacnia wiarygodność fińskich dokumentów podróży przed uruchomieniem unijnego systemu Entry/Exit (EES) w październiku 2025 roku.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Finlandia.Więcej od Finlandia
Zobacz wszystko
Obchody Dnia Niepodległości i parada wojskowa zakłócą ruch w Helsinkach
Incydent związany z bezpieczeństwem na lotnisku podkreśla surowe zasady dotyczące kart pokładowych na lotniskach w Brukseli i Helsinkach
