A Polícia da Finlândia confirmou que, a partir de 1º de janeiro de 2026, passaportes finlandeses e carteiras de identidade nacionais serão entregues apenas ao requerente, ao seu responsável legal ou a um representante autorizado eletronicamente durante o processo de solicitação. O anúncio, divulgado no final do dia 5 de dezembro, encerra a prática antiga de apresentar uma procuração manuscrita ou impressa nos pontos de retirada.
Segundo a Polícia, a mudança é motivada pelos novos padrões de segurança da UE para documentos de viagem biométricos. Autorizações em papel são consideradas fáceis de falsificar e não podem ser verificadas automaticamente com o registro populacional ou o banco de dados de emissão de documentos. No novo modelo, os requerentes concedem permissão para um representante por meio do serviço online ou na delegacia, no momento da coleta das impressões digitais e foto. Essa autorização digital é armazenada no sistema de emissão e exibida ao agente responsável pela entrega do documento.
![Finlândia elimina procurações em papel para retirada de passaporte e documento de identidade]()
Para gestores de mobilidade global e viagens corporativas, as implicações são significativas. Expatriados que costumavam pedir a colegas ou agentes de realocação para retirar passaportes na chegada à Finlândia agora precisarão planejar a retirada pessoalmente ou providenciar a autorização eletrônica antes da viagem. As empresas devem prever um prazo maior durante os períodos de pico para renovação — especialmente entre dezembro e janeiro — quando muitos funcionários estendem suas missões ou solicitam a renovação da carteira de identidade para manter o código pessoal finlandês (henkilötunnus).
A Polícia suspenderá sua plataforma de serviços eletrônicos por quatro horas em 5 de dezembro para implementar os novos campos de autorização. Documentos emitidos até 5 de dezembro ainda poderão ser retirados com procuração em papel até 31 de dezembro de 2025, criando um curto período de transição. Todas as outras taxas e prazos de processamento permanecem inalterados.
A Finlândia se junta a países como Estônia e Holanda, que já eliminaram a exigência de procuração em papel para retirada. A Polícia afirma que a reformulação reforça a integridade dos documentos de viagem finlandeses antes do lançamento do Sistema de Entrada/Saída (EES) em toda a UE, previsto para outubro de 2025.
Segundo a Polícia, a mudança é motivada pelos novos padrões de segurança da UE para documentos de viagem biométricos. Autorizações em papel são consideradas fáceis de falsificar e não podem ser verificadas automaticamente com o registro populacional ou o banco de dados de emissão de documentos. No novo modelo, os requerentes concedem permissão para um representante por meio do serviço online ou na delegacia, no momento da coleta das impressões digitais e foto. Essa autorização digital é armazenada no sistema de emissão e exibida ao agente responsável pela entrega do documento.
Para gestores de mobilidade global e viagens corporativas, as implicações são significativas. Expatriados que costumavam pedir a colegas ou agentes de realocação para retirar passaportes na chegada à Finlândia agora precisarão planejar a retirada pessoalmente ou providenciar a autorização eletrônica antes da viagem. As empresas devem prever um prazo maior durante os períodos de pico para renovação — especialmente entre dezembro e janeiro — quando muitos funcionários estendem suas missões ou solicitam a renovação da carteira de identidade para manter o código pessoal finlandês (henkilötunnus).
A Polícia suspenderá sua plataforma de serviços eletrônicos por quatro horas em 5 de dezembro para implementar os novos campos de autorização. Documentos emitidos até 5 de dezembro ainda poderão ser retirados com procuração em papel até 31 de dezembro de 2025, criando um curto período de transição. Todas as outras taxas e prazos de processamento permanecem inalterados.
A Finlândia se junta a países como Estônia e Holanda, que já eliminaram a exigência de procuração em papel para retirada. A Polícia afirma que a reformulação reforça a integridade dos documentos de viagem finlandeses antes do lançamento do Sistema de Entrada/Saída (EES) em toda a UE, previsto para outubro de 2025.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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