ฟินแลนด์ยกเลิกการใช้หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษสำหรับการรับหนังสือเดินทางและบัตรประชาชน

ตำรวจฟินแลนด์ยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป หนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวประชาชนฟินแลนด์จะมอบให้เฉพาะผู้ยื่นคำขอ ผู้ปกครองตามกฎหมาย หรือผู้แทนที่ได้รับอนุญาตทางอิเล็กทรอนิกส์ในระหว่างกระบวนการยื่นคำขอเท่านั้น ประกาศนี้ซึ่งเผยแพร่เมื่อวันที่ 5 ธันวาคม ยุติการปฏิบัติที่ยาวนานในการแสดงหนังสือมอบอำนาจที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ที่จุดรับเอกสาร

ตำรวจระบุว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เกิดจากมาตรฐานความปลอดภัยใหม่ของสหภาพยุโรปสำหรับเอกสารเดินทางชีวภาพ หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษถือว่าง่ายต่อการปลอมแปลงและไม่สามารถตรวจสอบข้ามฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรหรือฐานข้อมูลออกเอกสารได้โดยอัตโนมัติ ภายใต้รูปแบบใหม่ ผู้ยื่นคำขอจะมอบอำนาจให้ผู้แทนผ่านบริการออนไลน์หรือที่สถานีตำรวจเมื่อมีการเก็บลายนิ้วมือและถ่ายภาพ อำนาจดิจิทัลนี้จะถูกเก็บไว้ในระบบออกเอกสารและแสดงต่อเจ้าหน้าที่ที่มอบเอกสาร



สำหรับผู้จัดการด้านการเดินทางระหว่างประเทศและการเดินทางขององค์กร ผลกระทบนี้มีความสำคัญอย่างมาก ผู้ที่เคยขอให้เพื่อนร่วมงานหรือเอเจนซี่ช่วยรับหนังสือเดินทางเมื่อมาถึงฟินแลนด์จะต้องวางแผนรับเอกสารด้วยตนเองหรือจัดการอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ก่อนเดินทาง นายจ้างควรวางแผนเวลาเพิ่มเติมในช่วงที่มีการต่ออายุจำนวนมาก โดยเฉพาะในเดือนธันวาคมถึงมกราคม เมื่อพนักงานหลายคนขยายเวลาการทำงานหรือต่ออายุบัตรประจำตัวเพื่อรักษารหัสประจำตัวส่วนบุคคลฟินแลนด์ (henkilötunnus)

ตำรวจจะปิดระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์เป็นเวลา 4 ชั่วโมงในวันที่ 5 ธันวาคม เพื่อปรับปรุงระบบให้รองรับฟิลด์อนุญาตใหม่ เอกสารที่ออกก่อนหรือในวันที่ 5 ธันวาคมยังสามารถรับได้ด้วยหนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2568 ซึ่งเป็นช่วงเปลี่ยนผ่านสั้น ๆ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาการดำเนินการอื่น ๆ ยังคงเหมือนเดิม

ฟินแลนด์เข้าร่วมกับประเทศอย่างเอสโตเนียและเนเธอร์แลนด์ที่ได้ยกเลิกการใช้หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษแล้ว ตำรวจระบุว่าการปรับปรุงนี้ช่วยเสริมความน่าเชื่อถือของเอกสารเดินทางฟินแลนด์ก่อนการเปิดตัวระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรป (EES) ในเดือนตุลาคม 2568