Cảnh sát Phần Lan xác nhận rằng, từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, hộ chiếu và thẻ căn cước quốc gia Phần Lan chỉ được trao trực tiếp cho người nộp đơn, người giám hộ hợp pháp của họ hoặc đại diện được ủy quyền điện tử trong quá trình làm thủ tục. Thông báo này, được công bố vào cuối ngày 5 tháng 12, chấm dứt việc sử dụng giấy ủy quyền viết tay hoặc in sẵn tại các điểm nhận tài liệu.
Theo Cảnh sát, thay đổi này xuất phát từ các tiêu chuẩn an ninh mới của EU đối với giấy tờ du lịch sinh trắc học. Giấy ủy quyền bằng giấy được xem là dễ làm giả và không thể kiểm tra tự động với cơ sở dữ liệu dân cư hoặc hệ thống cấp phát giấy tờ. Theo mô hình mới, người nộp đơn sẽ cấp quyền cho đại diện ngay trong dịch vụ trực tuyến hoặc tại đồn cảnh sát khi lấy dấu vân tay và ảnh. Quyền ủy quyền điện tử này sẽ được lưu trữ trong hệ thống cấp phát và hiển thị cho nhân viên khi trao tài liệu.
![Phần Lan bãi bỏ giấy ủy quyền bằng giấy khi nhận hộ chiếu và giấy tờ tùy thân]()
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu và du lịch doanh nghiệp, điều này có ảnh hưởng lớn. Những người nước ngoài thường nhờ đồng nghiệp hoặc đại lý chuyển nhà nhận hộ hộ chiếu khi đến Phần Lan giờ đây phải lên kế hoạch nhận trực tiếp hoặc sắp xếp ủy quyền điện tử trước khi đi. Nhà tuyển dụng nên dự trù thời gian xử lý lâu hơn trong các đợt cao điểm gia hạn, đặc biệt là từ tháng 12 đến tháng 1, khi nhiều nhân viên gia hạn hợp đồng hoặc làm thẻ căn cước mới để duy trì mã số cá nhân Phần Lan (henkilötunnus).
Cảnh sát sẽ tạm ngừng nền tảng dịch vụ điện tử trong 4 giờ vào ngày 5 tháng 12 để cập nhật các trường ủy quyền mới. Các giấy tờ cấp trước hoặc vào ngày 5 tháng 12 vẫn có thể được nhận bằng giấy ủy quyền đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, tạo khoảng thời gian chuyển tiếp ngắn. Các khoản phí và thời gian xử lý khác không thay đổi.
Phần Lan gia nhập nhóm các quốc gia như Estonia và Hà Lan đã loại bỏ yêu cầu nhận giấy tờ bằng giấy. Cảnh sát cho biết việc cải tổ này tăng cường tính toàn vẹn của giấy tờ du lịch Phần Lan trước khi hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh chung của EU (EES) được triển khai vào tháng 10 năm 2025.
Theo Cảnh sát, thay đổi này xuất phát từ các tiêu chuẩn an ninh mới của EU đối với giấy tờ du lịch sinh trắc học. Giấy ủy quyền bằng giấy được xem là dễ làm giả và không thể kiểm tra tự động với cơ sở dữ liệu dân cư hoặc hệ thống cấp phát giấy tờ. Theo mô hình mới, người nộp đơn sẽ cấp quyền cho đại diện ngay trong dịch vụ trực tuyến hoặc tại đồn cảnh sát khi lấy dấu vân tay và ảnh. Quyền ủy quyền điện tử này sẽ được lưu trữ trong hệ thống cấp phát và hiển thị cho nhân viên khi trao tài liệu.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu và du lịch doanh nghiệp, điều này có ảnh hưởng lớn. Những người nước ngoài thường nhờ đồng nghiệp hoặc đại lý chuyển nhà nhận hộ hộ chiếu khi đến Phần Lan giờ đây phải lên kế hoạch nhận trực tiếp hoặc sắp xếp ủy quyền điện tử trước khi đi. Nhà tuyển dụng nên dự trù thời gian xử lý lâu hơn trong các đợt cao điểm gia hạn, đặc biệt là từ tháng 12 đến tháng 1, khi nhiều nhân viên gia hạn hợp đồng hoặc làm thẻ căn cước mới để duy trì mã số cá nhân Phần Lan (henkilötunnus).
Cảnh sát sẽ tạm ngừng nền tảng dịch vụ điện tử trong 4 giờ vào ngày 5 tháng 12 để cập nhật các trường ủy quyền mới. Các giấy tờ cấp trước hoặc vào ngày 5 tháng 12 vẫn có thể được nhận bằng giấy ủy quyền đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, tạo khoảng thời gian chuyển tiếp ngắn. Các khoản phí và thời gian xử lý khác không thay đổi.
Phần Lan gia nhập nhóm các quốc gia như Estonia và Hà Lan đã loại bỏ yêu cầu nhận giấy tờ bằng giấy. Cảnh sát cho biết việc cải tổ này tăng cường tính toàn vẹn của giấy tờ du lịch Phần Lan trước khi hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh chung của EU (EES) được triển khai vào tháng 10 năm 2025.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
