La Polizia finlandese ha confermato che, a partire dal 1° gennaio 2026, passaporti e carte d’identità nazionali finlandesi saranno consegnati esclusivamente al richiedente, al tutore legale del titolare o a un rappresentante autorizzato elettronicamente durante la procedura di richiesta. L’annuncio, pubblicato in serata il 5 dicembre, pone fine alla prassi consolidata di presentare una delega scritta o stampata nei punti di ritiro.
Secondo la Polizia, la modifica è dettata dai nuovi standard di sicurezza UE per i documenti di viaggio biometrici. Le autorizzazioni cartacee sono considerate troppo facili da falsificare e non possono essere verificate automaticamente con il registro della popolazione o il database di emissione documenti. Con il nuovo sistema, i richiedenti concedono il permesso a un rappresentante tramite il servizio online o direttamente in questura al momento della rilevazione di impronte digitali e foto. Tale mandato digitale viene quindi archiviato nel sistema di emissione e mostrato all’ufficiale che consegna il documento.
![La Finlandia elimina le deleghe cartacee per il ritiro di passaporti e documenti d’identità]()
Per i responsabili della mobilità internazionale e dei viaggi aziendali le implicazioni sono rilevanti. Gli espatriati che solitamente chiedevano a colleghi o agenti di relocation di ritirare i passaporti al loro arrivo in Finlandia dovranno ora pianificare il ritiro personale o organizzare l’e-autorizzazione prima del viaggio. I datori di lavoro dovrebbero prevedere tempi supplementari durante i picchi di rinnovo, in particolare tra dicembre e gennaio, quando molti dipendenti prolungano le missioni o richiedono il rinnovo della carta d’identità per mantenere il codice personale finlandese (henkilötunnus).
La Polizia sospenderà la piattaforma di e-service per una manutenzione di quattro ore il 5 dicembre, per integrare i nuovi campi di autorizzazione. I documenti emessi entro il 5 dicembre potranno ancora essere ritirati con una delega cartacea fino al 31 dicembre 2025, garantendo un breve periodo di transizione. Tutte le altre tariffe e i tempi di lavorazione rimangono invariati.
La Finlandia si unisce a paesi come Estonia e Paesi Bassi che hanno già eliminato le deleghe cartacee per il ritiro. La Polizia sottolinea che questa riforma rafforza l’integrità dei documenti di viaggio finlandesi in vista del lancio, previsto per ottobre 2025, del Sistema di Entrata/Uscita (EES) a livello UE.
Secondo la Polizia, la modifica è dettata dai nuovi standard di sicurezza UE per i documenti di viaggio biometrici. Le autorizzazioni cartacee sono considerate troppo facili da falsificare e non possono essere verificate automaticamente con il registro della popolazione o il database di emissione documenti. Con il nuovo sistema, i richiedenti concedono il permesso a un rappresentante tramite il servizio online o direttamente in questura al momento della rilevazione di impronte digitali e foto. Tale mandato digitale viene quindi archiviato nel sistema di emissione e mostrato all’ufficiale che consegna il documento.
Per i responsabili della mobilità internazionale e dei viaggi aziendali le implicazioni sono rilevanti. Gli espatriati che solitamente chiedevano a colleghi o agenti di relocation di ritirare i passaporti al loro arrivo in Finlandia dovranno ora pianificare il ritiro personale o organizzare l’e-autorizzazione prima del viaggio. I datori di lavoro dovrebbero prevedere tempi supplementari durante i picchi di rinnovo, in particolare tra dicembre e gennaio, quando molti dipendenti prolungano le missioni o richiedono il rinnovo della carta d’identità per mantenere il codice personale finlandese (henkilötunnus).
La Polizia sospenderà la piattaforma di e-service per una manutenzione di quattro ore il 5 dicembre, per integrare i nuovi campi di autorizzazione. I documenti emessi entro il 5 dicembre potranno ancora essere ritirati con una delega cartacea fino al 31 dicembre 2025, garantendo un breve periodo di transizione. Tutte le altre tariffe e i tempi di lavorazione rimangono invariati.
La Finlandia si unisce a paesi come Estonia e Paesi Bassi che hanno già eliminato le deleghe cartacee per il ritiro. La Polizia sottolinea che questa riforma rafforza l’integrità dei documenti di viaggio finlandesi in vista del lancio, previsto per ottobre 2025, del Sistema di Entrata/Uscita (EES) a livello UE.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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