De Finse politie heeft bevestigd dat vanaf 1 januari 2026 Finse paspoorten en nationale identiteitskaarten alleen nog worden uitgereikt aan de aanvrager zelf, de wettelijke voogd van de houder, of een vertegenwoordiger die tijdens het aanvraagproces elektronisch is gemachtigd. Deze aankondiging, die laat op 5 december werd gepubliceerd, beëindigt de lange praktijk waarbij een handgeschreven of geprinte volmacht bij afhaalpunten werd getoond.
Volgens de politie is deze wijziging ingegeven door nieuwe EU-veiligheidsnormen voor biometrische reisdocumenten. Papieren volmachten worden als te gemakkelijk te vervalsen beschouwd en kunnen niet automatisch worden gecontroleerd aan de hand van het bevolkingsregister of de database van documentuitgifte. Volgens het nieuwe systeem geeft de aanvrager toestemming aan een vertegenwoordiger via de online dienst of bij het politiebureau wanneer vingerafdrukken en foto worden genomen. Die digitale volmacht wordt vervolgens opgeslagen in het uitgiftesysteem en getoond aan de ambtenaar die het document overhandigt.
![Finland schaft papieren volmachten af voor het ophalen van paspoorten en ID-kaarten]()
Voor managers van wereldwijde mobiliteit en zakelijke reizen zijn de gevolgen aanzienlijk. Expats die gewoonlijk collega’s of verhuisagenten lieten zorgen voor het ophalen van paspoorten bij aankomst in Finland, moeten nu zelf het document ophalen of de elektronische machtiging regelen vóór vertrek. Werkgevers doen er goed aan extra tijd in te plannen tijdens piekperiodes voor verlengingen—vooral in december en januari—wanneer veel medewerkers hun opdrachten verlengen of nieuwe ID-kaarten aanvragen om hun Finse persoonlijke identificatiecode (henkilötunnus) te behouden.
De politie zal op 5 december het e-servicenetwerk vier uur offline halen voor onderhoud om de nieuwe machtigingsvelden te integreren. Documenten die op of vóór 5 december zijn uitgegeven, kunnen nog tot 31 december 2025 met een papieren volmacht worden opgehaald, wat een korte overgangsperiode creëert. Alle overige kosten en verwerkingstijden blijven ongewijzigd.
Finland sluit zich aan bij landen als Estland en Nederland, die papieren volmachten al hebben afgeschaft. De politie stelt dat deze vernieuwing de integriteit van Finse reisdocumenten versterkt, in aanloop naar de EU-brede invoering van het Entry/Exit System (EES) in oktober 2025.
Volgens de politie is deze wijziging ingegeven door nieuwe EU-veiligheidsnormen voor biometrische reisdocumenten. Papieren volmachten worden als te gemakkelijk te vervalsen beschouwd en kunnen niet automatisch worden gecontroleerd aan de hand van het bevolkingsregister of de database van documentuitgifte. Volgens het nieuwe systeem geeft de aanvrager toestemming aan een vertegenwoordiger via de online dienst of bij het politiebureau wanneer vingerafdrukken en foto worden genomen. Die digitale volmacht wordt vervolgens opgeslagen in het uitgiftesysteem en getoond aan de ambtenaar die het document overhandigt.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit en zakelijke reizen zijn de gevolgen aanzienlijk. Expats die gewoonlijk collega’s of verhuisagenten lieten zorgen voor het ophalen van paspoorten bij aankomst in Finland, moeten nu zelf het document ophalen of de elektronische machtiging regelen vóór vertrek. Werkgevers doen er goed aan extra tijd in te plannen tijdens piekperiodes voor verlengingen—vooral in december en januari—wanneer veel medewerkers hun opdrachten verlengen of nieuwe ID-kaarten aanvragen om hun Finse persoonlijke identificatiecode (henkilötunnus) te behouden.
De politie zal op 5 december het e-servicenetwerk vier uur offline halen voor onderhoud om de nieuwe machtigingsvelden te integreren. Documenten die op of vóór 5 december zijn uitgegeven, kunnen nog tot 31 december 2025 met een papieren volmacht worden opgehaald, wat een korte overgangsperiode creëert. Alle overige kosten en verwerkingstijden blijven ongewijzigd.
Finland sluit zich aan bij landen als Estland en Nederland, die papieren volmachten al hebben afgeschaft. De politie stelt dat deze vernieuwing de integriteit van Finse reisdocumenten versterkt, in aanloop naar de EU-brede invoering van het Entry/Exit System (EES) in oktober 2025.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Finland.Meer van Finland
Bekijk alles
Onafhankelijkheidsdagprotesten en militaire parade verstoren het verkeer in Helsinki
Incident bij luchthavenbeveiliging benadrukt strikte regels voor instapkaarten op hubs in Brussel en Helsinki
