フィンランド、パスポートとID受け取りのための紙の委任状を廃止

フィンランド警察は、2026年1月1日以降、フィンランドのパスポートおよび国民IDカードは、申請者本人、法定後見人、または申請手続き中に電子的に権限を付与された代理人にのみ交付されることを確認しました。12月5日遅くに発表されたこの通知により、これまでの手書きまたは印刷された委任状を提示して受け取る慣習は終了します。

警察によると、この変更はバイオメトリック旅行書類に関する新しいEUのセキュリティ基準に基づくものです。紙の委任状は偽造が容易であり、住民登録や発行データベースと自動照合できないためです。新しい方式では、申請者がオンラインサービスまたは警察署で指紋と写真を登録する際に代理人への許可を与えます。このデジタル委任は発行システムに保存され、書類を手渡す担当官に表示されます。



この変更は、グローバルな移動や企業の出張管理に大きな影響を与えます。通常、フィンランド到着時に同僚や転勤エージェントにパスポートの受け取りを依頼していた駐在員は、今後は本人が直接受け取るか、渡航前に電子的な権限付与を済ませる必要があります。雇用主は、特に12月から1月の更新ピーク時期に、フィンランドの個人識別番号（henkilötunnus）を維持するために任務延長やIDカード更新を行う従業員が多いため、余裕を持ったスケジュールを計画すべきです。

警察は12月5日に4時間のメンテナンスのため電子サービスプラットフォームを一時停止し、新しい権限付与フィールドを導入します。12月5日までに発行された書類は、2025年12月31日まで紙の委任状での受け取りが可能で、短期間の移行期間が設けられます。その他の発行手数料や処理時間に変更はありません。

フィンランドは、すでに紙の受け取り委任を廃止しているエストニアやオランダなどの国に続きます。警察は、この改革により、2025年10月に開始されるEU全域の入出国管理システム（EES）に先立ち、フィンランドの旅行書類の信頼性が強化されると述べています。