Komunitas imigrasi bisnis Polandia akhirnya mendapatkan gambaran pertama tentang bagaimana kehidupan akan berjalan setelah 4 Maret 2026, tanggal berakhirnya rezim perlindungan khusus ‘UKR’ bagi orang-orang yang melarikan diri dari invasi Rusia ke Ukraina.
Dalam webinar berdurasi 60 menit yang diumumkan pada 28 Januari 2026 oleh firma hukum imigrasi global Fragomen, para penasihat senior dari kantor Fragomen di Warsawa memaparkan rancangan undang-undang yang kini sedang diselesaikan oleh Kementerian Dalam Negeri dan Administrasi (MSWiA). Berdasarkan rancangan tersebut, warga Ukraina akan memiliki tiga jalur utama untuk tinggal dan bekerja di Polandia:
1. Izin tinggal sementara jalur cepat yang mengubah status UKR yang ada menjadi kartu tinggal baru “CUKR” yang berlaku hingga tiga tahun;
2. Izin tinggal sementara standar yang terkait dengan kontrak kerja di Polandia atau jabatan sebagai Anggota Dewan; dan
3. Izin tinggal jangka panjang Uni Eropa bagi mereka yang sudah tinggal di Polandia minimal lima tahun.
Perubahan paling signifikan bagi perusahaan adalah berakhirnya model perekrutan “hanya pemberitahuan” yang selama ini memungkinkan perusahaan memasukkan penerima manfaat UKR ke dalam daftar gaji hanya dengan mengajukan pemberitahuan elektronik ke Kantor Tenaga Kerja. Mulai 5 Maret 2026, setiap warga Ukraina—baik yang datang dengan perlindungan sementara maupun visa reguler—harus memiliki otorisasi kerja formal, baik yang terintegrasi dalam kartu tinggal sementara atau berupa izin kerja terpisah. Tim HR pun menghadapi jadwal kepatuhan yang ketat: semua pemberitahuan yang diajukan sebelum undang-undang baru berlaku hanya akan berlaku sampai tanggal berakhir yang tercantum atau paling lambat 31 Desember 2026.
![Poland Siapkan Pengusaha Hadapi Aturan Baru Rekrutmen Warga Ukraina Pasca Maret 2026]()
Rancangan undang-undang juga memperjelas kewajiban jaminan sosial. Sementara penerima manfaat UKR saat ini menikmati pendaftaran yang disederhanakan, kerangka baru akan menyamakan kontribusi dan manfaat mereka dengan warga negara ketiga lainnya. Para pengacara Fragomen mendorong departemen penggajian untuk menganggarkan biaya ZUS yang lebih tinggi dan melakukan audit daftar staf untuk memastikan nomor PESEL berbasis UKR tidak kedaluwarsa.
Terakhir, webinar menyoroti serangkaian langkah praktis yang harus dilakukan perusahaan multinasional sebelum masa tenggang berakhir: (a) mengidentifikasi pekerja Ukraina yang paspornya akan habis sebelum 2028, karena dokumen perjalanan yang valid diperlukan untuk pengambilan kartu CUKR baru; (b) mengubah pemberitahuan pekerja yang diposting (UD-8) menjadi aplikasi izin kerja penuh; dan (c) meminta pemangku kepentingan mobilitas global untuk memesan janji pengambilan data biometrik di kantor voivodeship jauh-jauh hari—slot pertama di Warsawa untuk bulan Maret sudah penuh.
Polandia menjadi tuan rumah diaspora Ukraina terbesar di Uni Eropa—sekitar 1,3 juta orang menurut data terbaru dari Penjaga Perbatasan—sehingga transisi pasca-UKR diperkirakan menjadi salah satu proyek imigrasi korporat terbesar tahun 2026. Perusahaan yang bertindak cepat akan mampu mempertahankan staf kunci di dalam negeri dan menghindari penundaan proyek yang mahal akibat kekosongan otorisasi kerja.
Dalam webinar berdurasi 60 menit yang diumumkan pada 28 Januari 2026 oleh firma hukum imigrasi global Fragomen, para penasihat senior dari kantor Fragomen di Warsawa memaparkan rancangan undang-undang yang kini sedang diselesaikan oleh Kementerian Dalam Negeri dan Administrasi (MSWiA). Berdasarkan rancangan tersebut, warga Ukraina akan memiliki tiga jalur utama untuk tinggal dan bekerja di Polandia:
1. Izin tinggal sementara jalur cepat yang mengubah status UKR yang ada menjadi kartu tinggal baru “CUKR” yang berlaku hingga tiga tahun;
2. Izin tinggal sementara standar yang terkait dengan kontrak kerja di Polandia atau jabatan sebagai Anggota Dewan; dan
3. Izin tinggal jangka panjang Uni Eropa bagi mereka yang sudah tinggal di Polandia minimal lima tahun.
Perubahan paling signifikan bagi perusahaan adalah berakhirnya model perekrutan “hanya pemberitahuan” yang selama ini memungkinkan perusahaan memasukkan penerima manfaat UKR ke dalam daftar gaji hanya dengan mengajukan pemberitahuan elektronik ke Kantor Tenaga Kerja. Mulai 5 Maret 2026, setiap warga Ukraina—baik yang datang dengan perlindungan sementara maupun visa reguler—harus memiliki otorisasi kerja formal, baik yang terintegrasi dalam kartu tinggal sementara atau berupa izin kerja terpisah. Tim HR pun menghadapi jadwal kepatuhan yang ketat: semua pemberitahuan yang diajukan sebelum undang-undang baru berlaku hanya akan berlaku sampai tanggal berakhir yang tercantum atau paling lambat 31 Desember 2026.
Rancangan undang-undang juga memperjelas kewajiban jaminan sosial. Sementara penerima manfaat UKR saat ini menikmati pendaftaran yang disederhanakan, kerangka baru akan menyamakan kontribusi dan manfaat mereka dengan warga negara ketiga lainnya. Para pengacara Fragomen mendorong departemen penggajian untuk menganggarkan biaya ZUS yang lebih tinggi dan melakukan audit daftar staf untuk memastikan nomor PESEL berbasis UKR tidak kedaluwarsa.
Terakhir, webinar menyoroti serangkaian langkah praktis yang harus dilakukan perusahaan multinasional sebelum masa tenggang berakhir: (a) mengidentifikasi pekerja Ukraina yang paspornya akan habis sebelum 2028, karena dokumen perjalanan yang valid diperlukan untuk pengambilan kartu CUKR baru; (b) mengubah pemberitahuan pekerja yang diposting (UD-8) menjadi aplikasi izin kerja penuh; dan (c) meminta pemangku kepentingan mobilitas global untuk memesan janji pengambilan data biometrik di kantor voivodeship jauh-jauh hari—slot pertama di Warsawa untuk bulan Maret sudah penuh.
Polandia menjadi tuan rumah diaspora Ukraina terbesar di Uni Eropa—sekitar 1,3 juta orang menurut data terbaru dari Penjaga Perbatasan—sehingga transisi pasca-UKR diperkirakan menjadi salah satu proyek imigrasi korporat terbesar tahun 2026. Perusahaan yang bertindak cepat akan mampu mempertahankan staf kunci di dalam negeri dan menghindari penundaan proyek yang mahal akibat kekosongan otorisasi kerja.
Sumber: Fragomen
