ช่องว่างในเอกสารที่พักอาศัยสร้างความกังวลให้ผู้ถือใบอนุญาตพำนักแบบรวมในเบลเยียม

โพสต์ใน Reddit เมื่อวันที่ 30 กรกฎาคม 2026 สะท้อนความกังวลของชาวต่างชาติที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปซึ่งถือบัตร A ของเบลเยียมกำลังจะหมดอายุ ก่อนที่เทศบาลจะออกเอกสารชั่วคราว “Annex 49” ได้ ผู้เขียนซึ่งอาศัยอยู่ในเมืองบรัสเซลส์ อธิบายว่าเจ้าหน้าที่ระดับภูมิภาคได้อนุมัติการต่ออายุใบอนุญาตทำงานและพักอาศัยแบบรวมแล้ว แต่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (DVZ/OE) ยังอยู่ระหว่างการดำเนินการในระดับรัฐบาลกลาง โดยมีเวลานัดหมายที่เทศบาลเหลือเพียงเดือนเดียว ทำให้ต้องเผชิญกับช่วงเวลาหลายสัปดาห์ที่ไม่มีหลักฐานทางกายภาพยืนยันการพำนักอย่างถูกกฎหมาย ภายใต้ระบบใบอนุญาตรวมของเบลเยียม บัตร A ที่กำลังจะหมดอายุสามารถใช้เอกสาร Annex 49 ซึ่งเป็นเอกสารประทับตรายืนยันว่าการต่ออายุอยู่ระหว่างดำเนินการได้อย่างถูกกฎหมาย อย่างไรก็ตาม เทศบาลแต่ละแห่งมีคิวการนัดหมายที่แตกต่างกัน และช่วงฤดูร้อนที่ขาดแคลนเจ้าหน้าที่มักทำให้วันนัดหมายล่าช้าเกินวันหมดอายุของบัตร ในทางเทคนิค เมื่อใบอนุญาตทำงานได้รับการต่ออายุ ชาวต่างชาติยังคงมีสถานะถูกกฎหมายตามมาตรา 45 ของพระราชบัญญัติคนต่างด้าวปี 1980 แต่สายการบิน เจ้าของที่พัก และตำรวจภูมิภาค อาจยังคงขอให้แสดงบัตรที่ยังใช้ได้หรือ Annex 49 เป็นหลักฐาน ซึ่งสร้างความยุ่งยากในทางปฏิบัติมากกว่าทางกฎหมาย ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นของบริษัทแนะนำว่าควรยื่นขอต่ออายุก่อนบัตรหมดอายุอย่างน้อย 90 วัน ในฟลานเดอร์สและวาลโลเนีย แนะนำให้ยื่นล่วงหน้า 120 วันหากเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม ทีมทรัพยากรบุคคลมักประเมินเวลาที่ต้องใช้สำหรับพนักงานที่เคลื่อนย้ายบ่อยหรือผู้ฝึกงานช่วงฤดูร้อนไม่เพียงพอ โดยสัญญามักสิ้นสุดใกล้เดือนกรกฎาคม เมื่อเกิดความล่าช้า พนักงานควรพกเอกสารอนุมัติจากภูมิภาค (Annex 46) และอีเมลยืนยันจาก DVZ ขณะเดินทางภายในเบลเยียม แต่ควรหลีกเลี่ยงการเดินทางข้ามพรมแดนจนกว่า Annex 49 หรือบัตรใหม่จะได้รับ สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก กรณีนี้เน้นย้ำปัญหาสำคัญสองประการ คือ (1) ความแออัดของการนัดหมายในเทศบาลเบลเยียมที่แตกต่างกันอย่างมากตามรหัสไปรษณีย์ และ (2) การขาดเอกสารชั่วคราวดิจิทัลที่เทียบเท่ากับ “สติกเกอร์” ของเนเธอร์แลนด์หรือ récépissé ของฝรั่งเศส บริษัทที่ย้ายบุคลากรเข้ามาในเบลเยียมในช่วงฤดูร้อนนี้ควรวางแผนเผื่อเวลาต่ออายุเพิ่มอีกหนึ่งเดือน เตือนพนักงานไม่ให้ออกจากเขตเชงเก้นหลังบัตรหมดอายุ และจัดงบประมาณค่าบริการจัดส่งหากต้องให้ตัวแทนไปรับ Annex 49 แทน.