Para profesional asing yang pindah ke ibu kota Polandia kini tidak perlu lagi bersaing untuk mendapatkan janji temu tatap muka yang terbatas: sejak 27 April 2026, semua permohonan izin tinggal sementara, permanen, dan jangka panjang UE di Mazovia harus diajukan secara elektronik melalui platform pemerintah MOS v2.0. Catatan praktik terbaru yang diperbarui pada 18 Oktober mengonfirmasi bahwa sistem “perburuan slot” inPOL yang terkenal telah dihapuskan. Pemohon membuat akun MOS, mengisi formulir interaktif, mengunggah scan dokumen, dan menandatangani secara elektronik menggunakan Profil Zaufany (Trusted Profile) atau tanda tangan elektronik berkualifikasi. Sistem akan mengeluarkan tanda terima (UPO) dan sertifikat elektronik izin tinggal yang menggantikan cap tinta lama di paspor. Satu-satunya kunjungan fisik yang masih diperlukan adalah untuk pengambilan biometrik, dengan tanggal yang ditetapkan oleh Gubernur Mazovia dan dikirim melalui layanan e-Doręczenia minimal tujuh hari sebelumnya. Bagi perusahaan, perubahan ini berarti pengajuan lebih cepat, namun juga meningkatkan kewajiban kepatuhan: berkas digital yang tidak lengkap akan otomatis ditolak, sehingga jalur berdasarkan masa kerja menuju Kartu Biru UE atau izin tinggal permanen harus dimulai ulang. Tim HR harus memastikan penandatangan perusahaan telah mengaktifkan Profil Zaufany agar dapat menandatangani Lampiran 1 dalam MOS; tanpa ini, permohonan akan tertunda ber minggu-minggu. Konsultan hukum melaporkan penurunan 20% antrean “hantu”, namun memperingatkan bahwa waktu proses keseluruhan masih lama—delapan hingga empat belas bulan hingga keputusan—jadi perencana mobilitas global disarankan mengajukan perpanjangan paling lambat enam bulan sebelum kartu habis masa berlakunya. Peralihan digital ini menyelaraskan Warsawa dengan tren UE menuju imigrasi tanpa kertas, dan diperkirakan akan diterapkan di wilayah lain pada 2027. Ekspatriat yang sudah memiliki janji temu di bawah sistem lama akan dipindahkan secara otomatis ke MOS dan menerima panggilan elektronik baru.
Sumber: LegalWin Immigration Briefing
