Nộp đơn xin giấy phép cư trú tại Warsaw giờ đây hoàn toàn trực tuyến qua MOS phiên bản 2.0

Các chuyên gia nước ngoài chuyển đến thủ đô Ba Lan không còn phải tranh giành các cuộc hẹn trực tiếp hiếm hoi: kể từ ngày 27 tháng 4 năm 2026, tất cả các đơn xin giấy phép cư trú tạm thời, vĩnh viễn và dài hạn theo quy định EU tại Mazovia phải được nộp trực tuyến qua nền tảng chính phủ MOS phiên bản 2.0. Một ghi chú thực tiễn toàn diện cập nhật ngày 18 tháng 10 xác nhận rằng việc “săn chỗ” trên hệ thống inPOL nổi tiếng đã bị bãi bỏ. Người nộp đơn tạo tài khoản MOS, điền vào mẫu tương tác, tải lên bản scan và ký điện tử bằng Hồ sơ Tin cậy (Profil Zaufany) hoặc chữ ký điện tử có chứng nhận. Hệ thống sẽ cấp biên nhận (UPO) và giấy chứng nhận cư trú điện tử, thay thế cho con dấu mực cũ trong hộ chiếu. Lần duy nhất phải đến trực tiếp là cuộc hẹn lấy dữ liệu sinh trắc học, ngày hẹn do Chủ tịch tỉnh Mazovian chỉ định và được gửi qua dịch vụ giao nhận điện tử (e-Doręczenia) ít nhất bảy ngày trước. Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi này giúp việc nộp hồ sơ nhanh hơn nhưng cũng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt hơn: hồ sơ kỹ thuật số không đầy đủ sẽ bị từ chối tự động, làm mất hiệu lực các con đường dựa trên thâm niên để xin Thẻ Xanh EU hoặc cư trú vĩnh viễn. Các đội ngũ nhân sự cần đảm bảo người ký tên của công ty đã kích hoạt Hồ sơ Tin cậy để có thể ký điện tử Phụ lục 1 trong MOS; nếu không, hồ sơ sẽ bị trì hoãn hàng tuần. Các cố vấn pháp lý ghi nhận giảm 20% tình trạng “xếp hàng ma”, nhưng cảnh báo thời gian xử lý tổng thể vẫn kéo dài từ tám đến mười bốn tháng, do đó các nhà hoạch định di chuyển toàn cầu nên nộp hồ sơ gia hạn ít nhất sáu tháng trước khi thẻ hết hạn. Việc chuyển đổi số này giúp Warsaw bắt kịp xu hướng không giấy tờ trong nhập cư trên toàn EU và dự kiến sẽ được triển khai tại các tỉnh khác vào năm 2027. Những người nước ngoài đã đặt lịch hẹn theo hệ thống cũ sẽ được tự động chuyển sang MOS và nhận thông báo điện tử mới.