ผู้เชี่ยวชาญต่างชาติที่ย้ายมาทำงานในกรุงวอร์ซอว์ไม่ต้องแข่งขันจองนัดหมายแบบพบตัวต่อตัวอีกต่อไป: ตั้งแต่วันที่ 27 เมษายน 2569 เป็นต้นไป การยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ถาวร และระยะยาวในมาซอเวีย ต้องทำผ่านแพลตฟอร์มรัฐบาล MOS v2.0 เท่านั้น บันทึกแนวปฏิบัติฉบับปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 18 ตุลาคม ยืนยันว่าการแข่งขันจองคิวในระบบ inPOL ได้ถูกยกเลิกแล้ว ผู้สมัครต้องสร้างบัญชี MOS กรอกแบบฟอร์มออนไลน์ อัปโหลดเอกสารสแกน และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้ (Profil Zaufany) หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง ระบบจะออกใบเสร็จรับเงิน (UPO) และใบรับรองการพำนักอาศัยแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนการประทับตราในหนังสือเดินทาง การเข้าพบตัวจริงเพียงครั้งเดียวที่ยังคงอยู่คือการนัดหมายเก็บข้อมูลชีวมิติ ซึ่งจะได้รับการกำหนดวันโดยผู้ว่าราชการจังหวัดมาซอเวียและแจ้งผ่านบริการ e-Delivery (e-Doręczenia) ล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้การยื่นเอกสารรวดเร็วขึ้น แต่ก็เพิ่มความเข้มงวดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: โฟลเดอร์ดิจิทัลที่ไม่สมบูรณ์จะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้เส้นทางการขอ EU Blue Card หรือใบอนุญาตถาวรตามอายุงานต้องเริ่มใหม่ ทีม HR ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทได้เปิดใช้งานโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้เพื่อสามารถลงนามในภาคผนวก 1 ผ่าน MOS ได้ หากไม่มีจะทำให้การยื่นคำขอล่าช้าหลายสัปดาห์ ที่ปรึกษากฎหมายรายงานว่าคิว “ผี” ลดลง 20% แต่เตือนว่าระยะเวลาการดำเนินการโดยรวมยังคงยาวนาน 8-14 เดือน ดังนั้นผู้วางแผนการเคลื่อนย้ายแรงงานควรยื่นคำขอต่ออายุล่วงหน้าอย่างน้อย 6 เดือนก่อนบัตรหมดอายุ การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลนี้สอดคล้องกับแนวโน้มของสหภาพยุโรปในการลดการใช้เอกสารกระดาษ และคาดว่าจะขยายไปยังจังหวัดอื่นๆ ในปี 2567 ผู้ที่มีนัดหมายตามระบบเดิมจะถูกย้ายเข้าสู่ MOS โดยอัตโนมัติและจะได้รับหมายเรียกอิเล็กทรอนิกส์ใหม่
แหล่งที่มา: LegalWin Immigration Briefing
