I professionisti stranieri che si trasferiscono nella capitale polacca non devono più affrontare la difficile ricerca di appuntamenti in presenza: dal 27 aprile 2026 tutte le domande per permessi di soggiorno temporanei, permanenti e di lungo termine UE nella regione della Masovia devono essere presentate esclusivamente online tramite la piattaforma governativa MOS v2.0. Una nota pratica aggiornata al 18 ottobre conferma l’abolizione della famigerata “caccia agli slot” inPOL. I richiedenti devono creare un account MOS, compilare il modulo interattivo, caricare le scansioni e firmare elettronicamente il documento con il Profilo Zaufany (Trusted Profile) o una firma elettronica qualificata. Il sistema rilascia una ricevuta (UPO) e un certificato elettronico di soggiorno legale, che sostituisce il vecchio timbro cartaceo sul passaporto. L’unico appuntamento in presenza rimasto è quello per la rilevazione biometrica, la cui data viene assegnata dal Voivode della Masovia e comunicata tramite il servizio di e-Consegna (e-Doręczenia) almeno sette giorni prima. Per le aziende, la novità significa procedure più rapide ma anche maggiori responsabilità: i fascicoli digitali incompleti vengono automaticamente respinti, azzerando i percorsi basati sull’anzianità per la Blue Card UE o il permesso di soggiorno permanente. I team HR devono assicurarsi che i firmatari aziendali abbiano attivato un Profilo Zaufany per poter firmare digitalmente l’Allegato 1 all’interno di MOS; senza questo passaggio, le domande restano bloccate per settimane. I consulenti legali segnalano una riduzione del 20% delle cosiddette “code fantasma”, ma avvertono che i tempi di lavorazione restano lunghi — da otto a quattordici mesi per una decisione — quindi i responsabili della mobilità internazionale dovrebbero presentare le richieste di rinnovo almeno sei mesi prima della scadenza della carta. La digitalizzazione allinea Varsavia alle tendenze europee verso l’immigrazione senza carta e si prevede che sarà estesa ad altre regioni nel 2027. Gli espatriati con appuntamenti già prenotati con il sistema precedente saranno automaticamente trasferiti su MOS e riceveranno nuove convocazioni elettroniche.
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