ポーランドの首都ワルシャワに移住する外国人専門職は、もう限られた対面予約を争う必要はありません。2026年4月27日以降、マゾフシェ県でのすべての一時滞在、永住、長期EU居住許可申請は、政府のMOS v2.0プラットフォームを通じて電子的に提出することが義務付けられました。2023年10月18日に更新された包括的な実務ノートによると、悪名高いinPOLの「予約争奪戦」は廃止されています。申請者はMOSアカウントを作成し、インタラクティブフォームに記入、スキャンデータをアップロードし、信頼されたプロフィール（Profil Zaufany）または認定電子署名で電子署名を行います。システムは受領証（UPO）と電子的な合法滞在証明書を発行し、従来のパスポートへのインクスタンプに代わります。唯一の対面訪問はバイオメトリクスの予約のみで、その日時はマゾフシェ県知事が指定し、少なくとも7日前にe-Delivery（e-Doręczenia）サービスを通じて通知されます。雇用者にとっては申請手続きが迅速になる一方で、デジタル書類の不備は自動的に却下されるため、EUブルーカードや永住権取得のための勤続年数に基づくルートがリセットされるなど、コンプライアンスの重要性が高まります。人事チームは、会社の署名者が信頼されたプロフィールを有効化し、MOS内で添付書類1に電子署名できるようにする必要があります。これがないと申請は数週間停滞します。法務担当者によると、いわゆる「幽霊行列」は20％減少しましたが、全体の処理期間は依然として長く、決定までに8〜14か月かかるため、グローバルモビリティの担当者はカードの有効期限の少なくとも6か月前までに更新申請を行うべきです。このデジタル化はワルシャワをEU全体のペーパーレス移民手続きの流れに合わせるもので、2027年には他の県にも展開される予定です。旧システムで予約済みの申請者は自動的にMOSに移行され、新しい電子召喚状が送付されます。
