Ausländische Fachkräfte, die nach Warschau ziehen, müssen sich nicht mehr um knappe persönliche Termine bemühen: Seit dem 27. April 2026 müssen alle Anträge auf vorübergehende, dauerhafte und langfristige EU-Aufenthaltserlaubnisse in der Woiwodschaft Masowien elektronisch über die staatliche Plattform MOS v2.0 eingereicht werden. Eine umfassende Praxisnotiz, aktualisiert am 18. Oktober, bestätigt, dass die berüchtigte „Slot-Jagd“ im inPOL-System abgeschafft wurde. Antragsteller legen ein MOS-Konto an, füllen das interaktive Formular aus, laden Scans hoch und unterschreiben digital mit einem Vertrauensprofil (Profil Zaufany) oder einer qualifizierten elektronischen Signatur. Das System stellt eine Empfangsbestätigung (UPO) sowie eine elektronische Aufenthaltsbescheinigung aus, die den alten Stempel im Reisepass ersetzt. Der einzige verbleibende persönliche Termin ist die biometrische Erfassung, deren Datum vom Masowischen Woiwoden vergeben und mindestens sieben Tage vorher über den e-Postdienst (e-Doręczenia) mitgeteilt wird. Für Arbeitgeber bedeutet die Umstellung schnellere Antragsverfahren, aber auch höhere Anforderungen an die Compliance: Unvollständige digitale Dossiers werden automatisch abgelehnt, was die senioritätsbasierten Wege zur EU-Blauen Karte oder zur Niederlassungserlaubnis zurücksetzt. Personalabteilungen sollten sicherstellen, dass die unternehmensseitigen Unterzeichner ein Vertrauensprofil aktiviert haben, um Anhang 1 im MOS elektronisch zu signieren; ohne diese Signatur verzögern sich die Anträge um Wochen. Rechtsberater berichten von einem Rückgang der sogenannten „Geisterwarteschlangen“ um 20 %, warnen jedoch, dass die Gesamtbearbeitungszeiten mit acht bis vierzehn Monaten weiterhin lang sind. Daher sollten globale Mobilitätsplaner Verlängerungsanträge spätestens sechs Monate vor Ablauf der Karte stellen. Die digitale Umstellung bringt Warschau in Einklang mit EU-weiten Trends zur papierlosen Einwanderung und soll 2027 auf weitere Woiwodschaften ausgeweitet werden. Expatriates mit bereits gebuchten Terminen im alten System werden automatisch in MOS übernommen und erhalten neue elektronische Ladungen.
Quelle: LegalWin Immigration Briefing
