外国专业人士搬迁至波兰首都，不再需要为稀缺的现场预约而苦苦争抢：自2026年4月27日起，马佐夫舍省所有临时、永久及长期欧盟居留许可申请必须通过政府的MOS v2.0平台在线提交。2023年10月18日更新的全面操作指南确认，臭名昭著的inPOL“抢号”现象已被取消。申请人需创建MOS账户，填写互动表格，上传扫描件，并通过可信档案（Profil Zaufany）或合格电子签名完成电子签署。系统将发出收据（UPO）和电子合法居留证明，取代护照上的传统印章。唯一需要亲自前往的是生物识别采集，预约日期由马佐夫舍省省长指定，并通过电子送达服务（e-Doręczenia）提前至少七天通知。对雇主而言，此举加快了申请流程，但也提高了合规要求：不完整的数字档案将被自动拒绝，影响基于资历的欧盟蓝卡或永久居留申请路径。人力资源团队应确保公司签字人已激活可信档案，以便在MOS内电子签署附件1；否则申请将停滞数周。法律顾问报告称，“虚假排队”现象减少了20%，但整体处理时间仍较长——从申请到决定需八至十四个月，因此全球流动规划者应在卡片到期前至少六个月提交续签申请。此次数字化转型使华沙与欧盟范围内的无纸化移民趋势保持一致，预计将在2027年推广至其他省份。已通过旧系统预约的外籍人士将自动迁移至MOS，并收到新的电子通知。
